文档介绍：董事长助理的工作内容及职责
在进行应聘时需要搞清楚职位的工作内容和具体的要求,针对自身的情况进行选择。下面是为大家整理的“董事长助理的工作内容及职责”,仅供参考,欢迎大家阅读。
1、在董事长领导下负责办公室的全面工作董事长助理的工作内容及职责
在进行应聘时需要搞清楚职位的工作内容和具体的要求,针对自身的情况进行选择。下面是为大家整理的“董事长助理的工作内容及职责”,仅供参考,欢迎大家阅读。
1、在董事长领导下负责办公室的全面工作,努力作好董事长的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在董事长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助董事长作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的`分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供董事长决策。
6、做好董事长办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。
,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。
,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。
,重要活动提前提示董事长;
,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;
,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;
、订房、订机票等日常工作;
,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
,并及时向总裁汇报;
、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;
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、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;
,急件、特件应提请总裁注意;
,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;
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1、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务。
2、了解接待礼仪,前台不在时接待来访客户。
3、负责接待前来应聘人员,并及时反馈。
4、通知负责人安排会议时间、地点(培训、业务总结等),并做好记录。