文档介绍：上海电力企业资源计划管理咨询项目 概念流程设计之七 固定资产管理
毕博管理咨询
二○○二年十月
声明
上海电力企业资源计划管理咨询项目(以下简称“本项目”)第一阶段诊断分析明确了上海电力与最佳业务实践的差距,以及上海电力实现“世界一流电力公司”目标面临的机遇和挑战。
本阶段上海电力概念流程设计是基于这些差距分析和改进机会而进行的。概念设计流程是高层次的管理流程,是对组织未来状况的初步设计,阐述了每个管理流程中各个业务部门承担的任务和职责。
在本概念流程设计的基础上,本项目明确了未来上海电力的ERP系统的业务需求。
同时,得到验证的业务架构和概念化流程是未来详细设计阶段的关键。第四阶段项目小组将根据概念设计成果进行详细的业务流程设计确定未来的组织中各部门详细的职能和职责。
第四阶段将根据本阶段确定的公司级和部门级的绩效指标结合详细业务流程来设计未来组织架构中各部门的绩效考核指标。
本阶段的概念流程设计报告分为七大部分,本部分为固定资产管理分册。
流程图的标识说明
概念设计流程图编制要求
流程手工操作:
该标识用于指示一项需要手工在系统外处理的活动。
流程参见:
该标识用于指示从一个流程转向下一个流程。
流程系统操作:
该标识用于指示一项需要通过系统处理的活动。
注:黑色框代表原有操作; 红色框代表新设计的操作。
固定资产管理
概要
未来固定资产管理流程设计整体思路
固定资产管理流程概念设计
未来固定资产管理设计的整体思路
电力企业管理要素
8. 人力资源管理
9. 信息管理
10. 财务管理
11. 行政事务管理
12. 供应链管理
13. 固定资产管理
运营流程
支持流程
1. 提供愿景与战略
4. 电力产品和电力服务营销
5. 输电
6. 配电
7. 客户服务
2. 发电
3. 发电采购
14. 项目管理
15. 技术、电能质量管理
电网运营
设备运营
固定资产管理
计划的编制
计划执行评估
计划的调整
报废
盘点
内部调配
增加
护作业的执行
抢修
护作业的执行
计划制定
改措施下达
固定资产的计划
固定资产变更管理
固定资产的维护
第一阶段发现的问题——资产管理
涉及固定资产的计划由多个部门制定, 缺乏统一的固定资产投资组合分析
对固定资产的计划(含基建, 更改, 大修, 业扩, 用改)执行缺乏全面的评估和考核
固定资产分类不明,缺乏专业化管理
固定资产帐实不符现象十分严重
缺乏集中的部门对固定资产进行统一的全面管理,包括需求计划的制定,固定资产登记,盘点,调配,维护,以及报废等
在固定资产的维护方面,没有建立对维护需求物资的集中管理和统一调配
在工作管理方面,没有按每次工作的实际发生额进行物资耗费、人工耗费和财务支出的实际记录
计划检修的标准化程度有待进一步提高
在维护工作结束后,维护数据缺乏整理和记录,目前也没有这样一个统一的设备管理系统
固定资产管理
固定资产管理
固定资产管理未来设计的整体思路
设计原则
上海市电力公司建立强有力的部门对全公司的固定资产实行统一管理。
上海市电力公司对固定资产的资本性投资和费用性投资由各相关部门会审,由一个部门统一制定固定资产投资计划,在制定固定资产计划时,考虑设备的重置成本、维护成本和全寿命成本。
电力公司总部每年由一个部门组织对当年完成的固定资产计划进行综合评估, 其中包括技术评估(重点考虑可靠性行和运行安全)和经济回报评估(重点考虑各项资本性投资与费用性投资的配比关系对电量销售和电力收入的影响,以及资产的全寿命成本)。
上海市电力公司的固定资产进行适当的专业划分,主要分为和电网运营直接相关的生产性固定资产和与电网运营非直接相关的非生产性固定资产,专业对口的管理部门跟踪设备维护的全过程。
今后各个“设备主人”或资产管理除了关注各项固定资产的技术性能外,还应当按照固定资产管理办法,执行公司分派的财务管理工作。
未来生产科技部、总经理工作部的定位及关系
电力公司总部生产科技部作为公司电网运营直接相关的生产性固定资产的最高管理部门,指导和监督基层单位的“设备主人”对所辖的电网设备及无法定义为固定资产的辅助设备进行实物管理。
电力公司总部总经理工作部作为公司与电网运营非直接相关的非生产性固定资产的最高管理部门,指导和监督各部门、各单位对所辖的设备、固定资产及无法定义为固定资产的辅助设备进行