文档介绍：地方志的体例与编纂
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体裁也称文体，主要指文章的不同剪裁形式。
关于体例：体例是书籍编纂的基本要求与格式，具体说就是写作构想，写作要求与写作形式。
体例是书籍编纂的基本要求与格式，具体说就是写作居之地。
，但长期在本地定居并有重要业绩者，也可入传本地志书，包括外籍、外籍华裔和华侨在内。
。
，于相关章节记述，不单独立传。
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本届修志人物传的撰写除了以上规定之外，在实践中实际上还有一条重要规定，即划定入志人物的职务与级别界限，以作选择入志的标准，除特殊者之外，级别不够者不取。
关于人物传记《新编地方志工作暂行规定》提出的要求是：“必须实事求是，资料务必真实可靠。一般不作评论。”
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图：
图主要指地图与文中的插图。
在新编地方志中，地图的种类很多，有政区图、地形图、气象图、地质图、土壤图、物产图、矿产图、交通图、城市图，文物图等等，这些图都有很强的专业性，所以绘制应该规范、清晰，各种制图的基本要素应该齐全、精确。
除地图外在志书中还有很多随文的示意图，以标示政治、经济、文化、教育、科技、社会生活等各方面的发展变化，由于示意图简单清晰，可以起到比文字更直观、更明了的效果。
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表：
表与图一样直观效果比较强烈，可以起到文省事繁，举凡撮要，一览了如的效果。
编修的地方志除了人物表、题名录之外，使用最多的是各种数字表，数字表可以分为两大类即统计表和一览表。所谓统计表就是对事物发展的数字统合分析，所谓一览表就是事物发展的数字概览。
表只能是文字记述的一种补充或辅助形式，并不能代替文字解说有了文字分析就可使文字与表格互补益彰。
数字表的选择代表性、典型性。
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录：
主要指附录，即附于书后或相关章节之后录之。
一些不能入于正文，而又有特殊价值的资料，即可用附录形式保存下来。如历代的官方文件与重大决策，重要成果，遗文佚事，史实考辨，前代志书考跋，序言等或因过长过细，或因文意不能容纳而无法弃之者，即可入于附录。
附录不易太多，全书50万字，附录占了一半，显然冲淡了内容。附录选用也不易滥，应选用比较重要、比较关键、有价值的资料，能够写入正文的尽量入正文。
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照片：
照片是民录社会一瞬间的原貌，是最典型的形象化资料。
志书照片的选择比较严格，除历史照片外，质量要求比较高，应保证出版对清晰度，光亮，色泽的要求。照片应该有主题，内容应该健康，大气，没有泄密或不易发表的内容，照片中的人物形象，特别是领导人的形象把握要严，照片的选择应该多样化，要照顾到各个方面，以便全方位反映社会、事物或事件的全貌。
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编纂说明与编后记主要是对书籍编纂相关问题的解释与说明，如志书编纂的目的与过程，组织问题的解决方式，资料的来源，对为修志做出贡献人士的感谢，对各方面的帮助进行感谢等等。
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序与跋：
序亦作叙，又叫序言、叙例、综叙等。
跋与序所起的作用相似。脚后为跋，故作为跋的题文字一般都置于书后，因此又称跋尾。
序与跋的题文字可由作者自拟。
序与跋的撰写并没有固定模式与要求，往往是撰写者情怀的一种抒发。
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三、地方志的行文与写作
曹丕在《典论·论文》中说：“夫文本同而未异。盖奏议宜雅，书论宜理，铭诔尚实，诗赋欲丽。”意思是奏议的写法应该典雅，书信和论说文应该条例明晰。
关于地方志的编纂，梁启超认为要“有义法，有条贯”，（梁启超《清代学者整理旧学之总成绩—方志学》），用现今的话来说就是志书编纂要科学，篇目设计要合理。
关于地方志的行文章学诚认为：“全书之命辞措字，亦必有规矩准绳”（章学诚《与石首王明府论志例》）。
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关于地方志行文的规矩与准绳，《新编地方志工作暂行规定》第十三条的规定是：“新志书文体，一律用规范的语体文，文风应严谨、朴实、简洁。”所谓语体文指的就是记叙文。
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文体讲的是文章的风格，志书的文体是规范的语体文，而不是文言文，也不是文白相间的半文言文，所以志书撰写不易过分追求文辞古雅，因为时代变了，语言习惯变了，过多的使用文言不仅使全书的文体不一，而且也不利于读者的阅读与理解。
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地方志对事物的记述采用的是平铺直叙的方式，在文法上要叙事工巧，文约事丰，严谨、朴实与简洁是志书行文的最基本要求。
唐代的刘知几提出了文章以简要为主。他认为“加以一字太详，