文档介绍：江西中陆建设工程有限公司管理制度 1 车辆管理办法第一条车辆使用规定 1、公司车辆由办公室统一管理,统一调度, 各级用车人员都要服从办公室的调度安排。并建立车辆管理台帐, 详细列明每辆车的名称、型号、购入时间、购入金额、使用部门等车务信息,动态管理各类车辆。 2 、办公室根据轻、重、缓、急,优先安排对外重大接待任务、财务银行提现金等业务用车。派车原则: 先急事、后一般事; 先业务、外部接待, 后其他事; 并参照用车人的职务级别为原则, 非紧急事件, 普通员工一般不安排派车服务。南昌市区以外的公务原则上使用公共交通工具出行,一般不安排公务用车,特殊或紧急情况另行报批。 3 、用车人需提前填写《派车申请单》,经审批后,司机方可出车;紧急情况事后 24 小时内完善审批手续。用车人同时在《员工出行登记表》上登记。 4、未按规定登记或申请私自用车, 根据用车时间长短对当事双方分别处以 100 元~ 500 元/ 次的罚款。 5 、司机做好《车辆行驶记录表》,包括行驶线路、公里数、使用人、使用时间等信息, 办公室负责抽查, 计算出不同车型每公里耗油量,若记录失真或弄虚作假,则根据行驶公里数多少对当事双方分别处以 100 元~ 500 元/ 次的罚款。第二条驾驶规定 1、驾驶员必须遵守交通安全管理规则,严禁酒后驾车, 应将车辆停放于指定位置、停车场或其它适当场所。否则, 由此造成的违章处罚均由驾驶人员承担。 2、驾驶员必须保持手机畅通, 要及时接听公司领导的电话, 要做到随江西中陆建设工程有限公司管理制度 2 叫随到, 并随身携带有效驾驶证件。 3、驾驶员不得私自出借车辆, 不得随意将车辆让其他人员代驾, 特殊情况经分管领导审批执行。 4、驾驶员不得擅自将公务车开回家, 或做私用。特殊情况下, 需要商务应酬或招待的, 经相关分管领导审批后执行。 5、驾驶员出车前应对车辆做基本检查( 如水箱、油量、机油、刹车油、电液、轮胎、外观等), 如发现故障、配件失窃或损坏等现象, 应立即报告, 不得驾驶故障车。 6、驾驶员应爱护车辆, 平时要注意车辆及主要机件的保养, 保证机件、外观良好,应保持车辆整洁洁、干净。第三条车辆的年检: 驾驶员应掌握车辆的年检时间, 在年检期限前 15日向办公室申请, 经批准后进行车辆年检。第四条车辆的保险办理: 驾驶员应掌握各车辆的的保险到期时间,在保险期限前 15 日向办公室申请, 经批准后进行车辆续保。第五条车辆的违章处理: 办公室应每三个月集中查询各车辆违章情况, 根据出车记录追溯与清查违章人员,查询后将违章事实与驾驶员或用车人核对,经驾驶员或用车人确认,违章罚款按公司相关规定执行。第六条出借 1 、公司车辆严禁私自出借。 2 、若需出借按下列规定办理①公司人员借车:原则上公司只同意员工在有红、白喜事的情况下借车, 由借车人填写《车辆出借申请单》, 经董事长同意并履行相应的程序后由办公室安排人员或由专职司机核抄借车前后油表数及里程数。车辆外借期间油料消耗、过路过桥及违章罚款由借车人自行承担。②公司以外人员借车: 由经手出借人员填写《车辆出借申请单》,报办公室,经董事长同意出借后,由专职司机清理车上公司财物,检查车况, 江西中陆建设工程有限公司管理制度 3 确认车辆无故障,核抄借车前后油表数及里程数。所产生的费用按经审批的约定办理,办公室跟进落实。③车辆出借时,原则上公司专职司机随车驾驶,特殊情况除外。如果借车人自行驾驶车辆,则专职司机应主动提示车况,提醒驾驶人应遵守交通规则,安全驾驶。④交车后,专职司机应及时检查车况,并做好相应的登记。第七条保养与维修 1 、定期保养①车辆日常保养实行计划制。②办公室应每年 1 月提交一份全部车辆车况、定期保养时间、保养金额的车辆定期保养预算,经相关领导审核同意后,报董事长批准。③车辆定期保养预算应标明每辆车的定期保养的地点、联系人、联系方式。④计划内的保养由驾驶员填写《车辆保养与维修申请表》, 经审批同意后办理。 2 、维修①车辆维修实行申报制。②车辆故障时,由驾驶员填写《车辆保养与维修申请表》,并交由办公室负责人对故障进行核查确认后进行维修。③办公室选定几家价格实用的维修点, 将联系人、联系方式汇总打印成表格存档备案,以便于车辆突发事故时的处理联系。 3 、费用支付与报销①车辆费用一般分为: 购置费、保险费、年检费、油料费、过路过桥费、停车费、洗车费、保养费、维修费等。②购置费、保险费:由办公室填写付款申请单,公司转帐支付。③年检费:由驾驶员申领现金支付。江西中陆建设工程有限公司管理制度 4 ④油料费:A、加油卡:由办公室协同财务部到指定加油站办理加油卡。 B、现金: 特殊情况下, 由驾驶人自行到正规油站加油。驾驶人自行粘贴票据后将每月加油的金额(分次和集中)报办公室登记后经其上