文档介绍：案例 1授权管理是合同管理的重要环节一、案情简介 2003 年4月, A 公司某项目经理部与 B 公司签订了加工定作合同,约定 B 公司帮该项目经理部加工橡胶制品若干,合同中特别约定:“货款必须按合同所约定的账号结算,否则造成经济损失,全部由定作方(即A公司某项目经理部)承担。”合同履行中,A公司项目经理部按指定账户向 B公司支付了货款 10万元。 2003 年6月,B公司业务员 C(合同经办人)在没有出具书面收款授权的情况下,要求 A公司项目经理部向其付款,A公司项目经理部未严格审查,以现金方式向 C支付了 15万元。后C从B公司辞职。B公司拒绝承认收到业务员 C的15 万货款,由此引发诉讼。二、裁判结果法院一审认定,合同约定货款必须向 B公司指定帐户支付,B公司未授权业务员 C收款,C收款属于个人行为,因此一审判决 A公司败诉, A公司向 B公司支付 15万元货款、违约金和利息的义务。三、管理建议: 本案例反映了授权管理方面存在的问题,加强授权管理应当做到以下几点: 1 、签订合同时必须要求签约对方单位的合同签订人(对方的法定代表人除外)出具书面的授权委托书,必须严格审查对方合同签订人的代理权限、代理期限等事宜。 2 、合同中约定,必须支付到对方单位指定账户的,在合同履行过程中,必须严格按照约定将款项付到合同指定账户。若需要付到其他账户,必须要求对方单位出具书面的委托付款书。 3 、支付合同款项时,尽量通过银行电汇或者银行票据进行,不得将现金、现金支票以及收款人一栏为空白的转帐支票直接付给对方的合同经办人。 4、代债权人向其他人付款时,必须要求债权人出具书面的委托书。 5 、分包单位的材料领用人,也必须是经过分包单位授权现场人员。如施工中由对方代理人以外的人,代领了材料,事后必须要求对方的现场被授权人及时签字确认领用材料的数量和材料单价。 6 、必须妥善保管签约单位出具的授权委托书原件。若在合同签订和执行过程中,对方提供的授权委托书是复印件或者是传真件的,一定要注意及时索要原件。 7、原则上要求项目经理部必须留存分包队伍合同签订人、材料领用人、分包工程款的领用人、分包结算签订人的有效身份证件的复印件。案例 2分包合同中约定的管理费,会被法院以非法所得收缴一、案情简介 2003 年8月, A 公司与 B 交通设计院签订了《建设工程施工合同》,合同约定 A 公司将某路面改造工程承包给 B 交通设计院总承包施工。B 交通设计院于同年 9 月与个人黄某签订了《某路面改造工程施工合同》,将其总承包的工程肢解后部分分包给黄某组织的施工队施工。 B 交通设计院按分包价的 %提取管理费,其他一切费用及税金由黄某承担。此后,B交通设计院从黄某处收取管理费 20万元。后双方因结算争议诉争至法院。二、裁判结果 B 交通设计院在与 A 公司签订《建设工程施工合同》后,将所承包的工程肢解分包给黄某个人施工,违反了《中华人民共和国建筑法》第二十九条第三款“禁止总承包单位将工程分包给不具备相应资质条件的单位”的强制性规定;同时,依照最高人民法院《关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》第四条“承包人非法转包、违法分包建设工程或者没有资质的实际施工人借用有资质的建筑施工企业名义与他人签订建设工程施工合同的行为无效。人民法院可以根据民法通则第一百三十四条的规定