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10、研究决定大会筹备工作内容与人员分工，包括大会秘书处设置及工作职责。
(二)将大会开幕日期与大会议程日程草案提请乡镇党委批准
主席团会议完毕后，主席团应将大会开幕日期与大会议程日程草案报请党委批准。如果党委没有什么意见与提出修改内容，就可以给代表与列席人员下发通知;如果因内容需要调整或因中心工作时间不宜，还要进展修改与推移时间，直到乡镇党委批准后，才能正式下发通知。这一程序要求，实际上就是要坚持党领导。党领导是我们做好人大工作根本保证。
(三)下发召开人代会通知
大会开幕日期与会议议程日程报乡镇党委批准后，应按会议内容立即起草并给代表与列席人员下发通知。其内容主要包括以下几个方面:(1)召开会议日期;(2)参加会议人员;(3)报到时间及开会地点;(4)会议主要内容;(5)有关要求与考前须知。通知一般发给代表与列席人员单位，在发给所在单位同时，还可以分别发给代表个人，以保证通知不误。
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(四)给参加会议特邀人员发出请柬
乡镇人民代表大会会议一般应邀请同级党委领导成员、在乡镇“四大家”领导岗位上退下来老同志、在市县领导岗位上退下来而又在本乡镇居住老领导、上一级人大代表出席会议。因此，会前应向这些领导同志发出请柬。
(五)下发关于组织代表开展视察与调查通知
为了让代表在人代会上能广开言路，审议好各项报告，给政府提出切合实际批评及建议，在人代会前，应通知以代表小组为单位组织代表开展一次视察、调查活动。其通知内容包括:(1)视察、调查时间安排;(2)视察、调查主要内容;(3)视察、调查形式与方法;(4)视察、调查具体要求。通知可以用文件形式下发，也可以用 通知。
(六)起草关于代表资格审查报告
在每一次人民代表大会召开预备会议时,都必须听取代表资格审查报告,听取与了解代表变动情况,审查补选代表是否合法,确认代表资格是否有效。
(七)起草提交大会审议各项报告
起草提交大会审议各项报告，是一项严肃认真工作。报告起草好，能够调动代表参政议政积极性，推进政府工作。但也有极少数乡镇对此不很认真，有个别乡镇甚至连政府工作报告都不印发代表，而是乡镇长照着自己临时在笔记本上写下提纲海侃，这既不利于调动代表积极性，同时也是对代表不尊重。从纯粹法学理论角度来说，仅此一条，代表就可以提出对乡镇长罢免案。因此，在大会开幕之前，乡镇人大主席团必须召开材料专班会，落实好各项报告起草任务。
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按过去****惯做法，在乡镇人代会上，主要听取四个报告:1、政府工作报告;2、财政预算执行报告;3、人大主席团工作报告;4、议案建议办理情况报告。按惯例，议案建议办理情况报告采取书面形式。
(八)起草各类会议主持词
乡镇人代会任务重、会期短、内容多。为使大会期间各类会议开得紧凑、标准、不出过失而富有成效，事先必须深思熟虑，分别起草好各类会议主持词。在通常情况下，主持词应包括:(1)大会预备会议主持词;(2)各次大会主持词(包括开幕式与闭幕式);(3)主席团各次会议主持词等。
需要说明是，各类会议主持词，总结了以往会议经历教训，考虑问题比拟周到，语言也比拟简练，主持人主持会议时根本上应该照本宣科。但遇到特殊情况时，应作及时调整，不能死搬硬套。
(九)起草大会闭幕词
按惯例，每次人代会完毕时，都要举行大会闭幕式，在兴行闭幕式时致闭幕词。大会闭幕词是对整个会议情况高度概括与总结，它应包括以下几个主要方面:(1)宣布大会圆满地完成了任务;(2)高度概括大会所作主要工作与收获;(3)对代表在大会闭幕期间工作提出希望与要求;(4)宣布大会闭幕。
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(十)起草选举方法草案
选举方法通常是指在不违反选举法与国家有关法律前提下，对某项选举活动所作具体规定。因此，起草选举方法是一项法律性很强工作。它主要包括以下内容:(1)规定选举对象。这次乡镇人代会选举对象很广泛，绝大多数乡镇都要选举乡镇人大正副主席、正副乡镇长。(2)规定每项选举对象职数。(3)规定每项选举对象差额比例。(4)规定提名、酝酿、协商、确定候选人程序。(5)确认选举结果是否有效以及候选人中选结果。(6)有关总监票员、监票员及其职责规定。(7)关于填写选票以及投票、计票规定。(8)规定选举结果公布。(8)规定其他选举事项。
(十一)起草代表联合提名候选人截止时间
代表联合提名候选人截止时间，是人民