文档介绍：第五章公司行政管理规章制度
第一条考勤管理制度
1、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度;
2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意;
3、周一至周六为工作日,上班时间为:8:30-17:30;
4、严格请、销假制度。员工因私事请假2天以内的(含2天),由部门负责人批准; 2天以上的,报总经理批准。部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理;
5、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处;
6、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理;
7、参加公司组织的会议、培训、学****考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条处理;
8、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理;
9、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚;
10、考勤结果每月一次交送综合行政部,相关人员严格统计考勤,每月及时上报总经理;
11、考勤情况将作为考评及工作绩效的依据之一。
第二条例会管理制度
1、例会原则每周举行一次,由总经理主持,各部门负责人及主要专业工程师参加;
2、会议主要内容:
①各部门汇报一周工作情况,以及需提请总经理或其他部门协调解决的问题。
②由总经理对各部门的工作进行讲评,提出下周工作的要点,进行布置和安排。
③其他需要解决的问题。
3、例会参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行;
4、严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布以前,不得私自泄露会议内容,影响决议实施。
第三条保密管理制度
1、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密;
2、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:
(1)公司经营发展决策中的秘密事项;
(2)人事决策中的秘密事项;
(3)专有技术;
(4)招标项目的标底、合作条件、贸易条件;
(5)重要的合同、客户和合作渠道;
(6)公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;
(7)董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
3、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料;
4、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密;
5、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施;
6、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励;
7、违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名;
8、档案室、微机室等机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入;
9、综合行政部应定期检查各部门的保密情况;
第四条档案管理制度
1、档案保管
(1)综合行政部负责全院档案(不含人事档案)的管理工作,有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。
(2)每个部门设立一名档案暂管及移交人员,该人员按工作阶段定时定期向公司档案管理人员移交档案,并签订移交目录。
(3)实行科学管理,档案库房内设备放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理系统,编号科学规范、查找方便。
(4)定期对档案进行检查、修复、整理,保持整洁完好。
(5)档案的接收和移出都必须手续完备,室藏档案必须账物相符。
2、档案借阅
(1)借阅档案(包括文件、资料、图纸),必须在档案借阅登记簿登记后方可借阅,秘密级以上的档案文件须经部门经理批准方能借阅;
(2)案卷不给借出,只供在档案室查阅,未立卷的文件及资料可借出;
(3)借阅期限不得超过两星期,到期必须归还,如需再借应办理续借手续。
(4)借阅档案的人员必须爱护档案,要保护档案的安全与保密,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、