文档介绍：入厂物料管理办法
目的:
为了规范各种物料(原材料、半成品零件、成品配套零件、辅助材料、总成、备品备件、低值易耗品等)入厂后的管理,更好的协调物料流转过程中各种表单、票据的传递及管理,便于仓储及财务统计数据的一致性及账物相符,清楚掌握物料的当前状态等特制订本管理办法。
二、适用范围:
  适用于公司内所有生产上使用的物料(包括废品)的出入库管理及流转管理。
 三:具体内容:
 1、 原材料(半成品)、配套件的管理
 (1)、原材料(半成品)、配套件入库
  采购部采购员提前将要到厂的原材料、配套件名称、图号、代码、规格、数量、供应商名称等相关信息提交仓库;物料到厂后,采购部通知仓库管理员接货并将送检单传至品质部检验员;对检验不合格物料采购部负责组织评审及返工、返修;对检验合格、让步接收物料采购部负责办理入库手续。
品质部检验员负责物料的质量检验,并出具检验报告单并将结果通知采购员;合格物料开具入库单。
仓库管理员对进厂物料负责登记入帐,组织物流工卸车及转运;根据入库单对物料办理入库手续并分类存放于指定地点,作好标记。
  品质部开具的入库单上应完整的填写入库物料的名称、图号、代码、规格、数量、供应单位,信息填写不全仓管员有权拒绝入库。入库单一式四联,一联为存根联,一联交由财务部,一联交由采购部,一联由仓储保管入账。
  备注:品质部应根据实际检验合格数量及时开具入库单;没有入库单的物料一律不予办理入库手续,物料不得进入库区;物料办理入库手续之前的防护由采购部负责;品质部负责接到送检单到出具检验报告期间的物料防护;物料有锈蚀、脏污时库管员有权拒绝办理入库。
  (2)、原材料(半成品)、配套件出库
物料使用(加工)单位根据需求开具领料出库单,领料员及主管级以上负责人签字确认,仓储管理员根据出库单办理出库手续。
  出库单上应如实填写出库物料的名称、存货编码、数量及规格型号。出库单一式三联,一联为存根联,一联交由财务部,一联交由仓储。
(3)、原材料(半成品)在制管理
物料出库时,仓库管理员填开《产品流转卡》随物料一起出库,在制品每个工序完工时,作业者填写《产品流转卡》相应工序内容并签字,检验员填写检验信息并签字后方可转入下一工序。
物料需转入另一单位时,需由仓库管理员在《产品流转卡》上签字后方可转下一工序,没有库管员签字的后序单位不得接收。
如物料需外出加工,由委外单位填写《委外加工领料单》,并附上《产品流转卡》由加工单位填写相关信息,物料加工完一并返厂。《委外加工领料单》一式三联,一联为存根联,一联交由财务部,一联交由仓储。
 2、 总成出入库规定
 (1)、总成入库
 总成入库之前,由质检部对成品进行质量检验,出具检验合格报告单,并开具总成入库单,质检员签字后送至仓库;发现不良时,由质检员通知装配车间返工、返修;入库单上应完整的填写成品的名称、规格、数量。入库单一式四联,一联
交仓储,一联交由财务部,一联交由生产部,一联由品质部自行保管入账。
仓库管理员接到入库单后办理入库手续,组织物流工进行防护和包装。
 (2)、总成出库
  销售部开具总成发货通知单交给仓储,仓储根据发货通知单进行配货、包装并填开总成出库单办理出库手续。
发货单上应如实填写出库总成的名称、规格、数量、发货单位