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食材采购询比价流程.docx

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食材采购询比价流程.docx

文档介绍

文档介绍:为了加强食材采购价格的控制, 从采购的“询报价、评比价、审定价” 等过程环节制定此操作流程, 供相关人员参照执行。
食材采购定价为 :报价、询价、比价、评审确定价。
一、供货商报价:
(一)
为了加强食材采购价格的控制, 从采购的“询报价、评比价、审定价” 等过程环节制定此操作流程, 供相关人员参照执行。
食材采购定价为 :报价、询价、比价、评审确定价。
一、供货商报价:
(一)蔬菜类、冻品、肉类(每周定价)
1、各供应商每周四提报下周执行价格
2 、与供应商单独在合同上有报价约定的,按合同执行。
(二)粮油干杂类(每月定价)
1 、各供应商每月 28 日前提报下月执行价格。
、与供应商单独在合同上有报价约定的,按合同执行。二、询价:
(一)、针对价格变动快的食材物资进行定期例行性询价管
理;
(二)、财务提出询价的项目、品名和价格、质量焦点较大争议的厨师长和财务经理确认后方可进行;
(三)、询价人员根据所提出的询价项目要求,进行严格调查询价,并留存书面询价记录;
(四)、询价人员: 采购员、厨师长、财务会计、其它监督人员(非必须) ;
(五)、询价时间:蔬菜类、冻品、肉类实行每周询价,每
周四针对下周执行价进行询价调研;粮油干杂类实行每月询价,
每月 28 日针对下月执行价进行询价调研 ;
(六)、询价地点:
***** 批发市场同类供应商任选三家
***** 零售市场、大型超市(可选、每月进行一次)
***** 网络询价《餐饮价格网》参考
三、比价、核价
(一)、比价:
采购人员统一收集汇总报价单、 市场调查单、 历史价格表进
行对比,做成表格并提出进货价格意见;
(二)、核价人员:采购人员、成本会计、厨师长
(三)、核价时间:
、蔬菜类、冻品、肉类每周五对下周执行价格进行核定;
2 、粮油干杂类每月 29 日对下月执行价格进行核定 ;
(四)、核价流程
、采购人员汇总上期采购价、本期询价、本期报价等表格报送厨师长、财务部经理进行核价。
2、必要时召开专题会议,由评价人员和供货商代表参加,
与供应商进行有争议的食材价格讨论, 磋商,最后达成一致, 形
成最终的执行价;
3、做好相关记录,核价人员签字确认;
五、核价审批:
(一)、采购人员将汇总最后执行价打印清单,并附上签字的核价资料,报厨师长、财务部审批,报总经理批准执行价格。
(二)、总经理批准后的清单及时反馈给供货商、库房、财务会计、厨师长参照遵守执行;

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