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番茄工作法.doc

上传人:文库旗舰店 2022/4/20 文件大小:30 KB

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文档介绍

文档介绍:番茄时间管理法——用专注的精神来管理你的时间
你会管理自己的时间吗,不管是刚入职的新人还是有相当丰富工作经验的“老人”恐怕没有几个能说明白自己是如何管理时间的。也许你看过很多关于时间管理的书,比如四象限原则、2/8原则等,但番茄时间管理法——用专注的精神来管理你的时间
你会管理自己的时间吗,不管是刚入职的新人还是有相当丰富工作经验的“老人”恐怕没有几个能说明白自己是如何管理时间的。也许你看过很多关于时间管理的书,比如四象限原则、2/8原则等,但真正能按照这些原则来实施时间管理的人并不多吧。
     近期读了袁晓亮推荐番茄工作法,提供了一种较为简单易行的时间管理方式。
1、 番茄工作法的目标?
     用简单的工具和方法提高你的工作效率,减少被打断的次数,集中注意力完成工作。日常工作中,我们很多人的工作效率都不高,总是被各种事件各种人打扰,不能专注的做自己想做的工作。往往自己手头的工作到下班都没有来得及处理,处理的多是偶发和突发的事件。要想改变这种状态,就很有必要了解番茄工作法。当然,你喜欢被人打扰,喜欢处理突发事件,觉得这样有成就感,也可以了解一下这种工作方式,也许你就会改变想法了呢。
2、 什么是番茄工作法?
     简单说就是找个没做的工作,设定一个固定长度的番茄时间(通常番茄工作法建议一个番茄时间为25分钟,这个时间长度中人是最能集中注意力的),然后在这个番茄时间内全神贯注的完成该任务,中间不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,哪怕工作没有完成也要定时休息一下,然后进入下一个番茄时间。在番茄时间内要保持思路清晰并专注工作,番茄时间到,没做完的工作累积到下个番茄时间,每个番茄时间之间要注意休息一下,放松一下大脑。
3、 哪些人适合用番茄法?
    1)工作时总是走神干别的,比如做着工作的时候突然想起自己还有个东西没买,先去溜一圈淘宝网,把手头的工作立马忘到脑后
    2)工作中常被qq、msn、邮件、电话等外部事件打扰,一会有个老友qq找你说话,好久没联系了,先沟通下感情,一会又个电话让你交电话费,又忙着去交电话费了
    3)平时忙的乱七八糟,到周末发现好像自己什么都没做,有一种挫败和焦虑感的人,对他们来说如果用番茄工作法的话,就一定会发现自己做了很多有意义的工作
4、 方法
      番茄工作法的工具很简单:一只笔、一枚计时器(手机计时器)以及两张白纸(其实一张白纸也够,或者你写在你电脑上的记事本里)。这也是番茄工作法优于其他方法的根本原因,只需要借助简单的工具就能容易的达到提高效率的目的,不用费尽心思的去研究工作方法本身的实现方法。
      两张张白纸的用途如下:
    1)“今日待办”表格——填写今天的日期、列出打算在今天进行的活动,把最重要的活动排到第一位。每天早上需要更换此表格。不过要想列清楚你每天要办的事情也不是件简单的事情,你需要养成记录工作日志的****惯,只有这样你才能知道你以前做着什么工作,和今天应该继续做什么工作。记录今天加入的未作工作,如果不能完成,就要作为明天的代办工作了
     2)“紧急事件”表格——每天都会有很多重要紧急的事情,在一个番茄时间内,通常没有时间来完成这些紧急事件,那就列出来写在纸上,简单按优先级排序,等番茄时间过后