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劳务分包及专业分包采购管理办法.doc

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劳务分包及专业分包采购管理办法.doc

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劳务分包及专业分包采购管理办法.doc

文档介绍

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劳务分包及专业分包采购管理方法
第一章总则
一、目的
为更好的适应大资源的数量最低为n+3〔n为拟选资源数量〕。
2、备选资源应从集团公司下发的相关合格名录中选取。
3、如备选资源未包含在合格名录,需要按照集团公司先关规定进展增补,新增补的资源必须经过区域公司考察,经区域公司确认合格,列入相关合格名录后,方可能发放招标文件。
4、备选资源的推荐采用全员制,具体操作由工程和区域公司两个层面共同完成,工程层面必须推荐资源,且不少于拟选资源的数量。
5、劳务分包资源的推荐由工程部和履约管控中心共同完成,专业分包资源的推荐由工程部和商务管理部共同完成。
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〔三〕招标文件
1、招标采购:工程部负责编制招标文件,包含容至少有投标须知、合同条件、资源界面划分、工作界面划分、报价清单、技术要求等,经工程部及区域公司共同评审后发出。
2、快速采购:由工程部起草询价单,包含容至少有工期要求、质量要求、价格形式、技术要求、报价清单及详细的价格组成说明等,经工程部评审后发出。
3、独家议标:根据不同的采购额度,招标文件的起草分别对应招标采购和快速采购具体要求。
〔四〕开标
1、开标工作在工程部完成,开标过程工程采购领导小组至少有两名成员参加,当场做好开标记录,并由参加人员签字确认。
2、开标记录应按照总价或单价由低到高的顺序排列。
〔五〕议标
议标轮次视具体情况而定。议标工作由工程商务经理牵头,议标会以前应根据开标情况起草议标确认单。议标确认单包含的容至少有工作围的澄清、资源界面的澄清、工期的澄清、质量标准的澄清、单价包含容的澄清、投标单位是否进展价风格整等。
为公平起见,对每家投标单位发出的议标确认单应保持一致。
议标工作在工程部完成,议标过程工程采购领导小组至少有两名成员参加,当场做好开标记录,并由参加人员及分包单位共同签字确认。
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〔六〕定标
定标工作遵循最低价中标的原则。如果选择非最低价分包单位中标的,工程部要进展书面说明,经公司审批前方可最终确定。
工程部根据议标结果填报“分包采购中标单位评审表〞,后附开标、评标、议标过程文件,上报区域公司商务管理部,由商务管理部牵头“分包采购中标单位评审表〞的签认工作。
如公司对工程部对工程部上报的采购过程或采购价格的存在异议的,工程部应重新组织招标或议标工作。
第四章附则
九、本方法中“×××〞字体容为底线管理容。
十、本方法由区域公司商务管理部负责解释。
十一、本方法自下发之日起开场执行。原2012年6月1日下发的建一东北政字[2012]第032号关于印发“劳务分包及专业分包采购管理方法“的通知作废。
附件01:第次分包采购方案表
附件02:分包采购投标队伍评审表
附件03-1:分包采购招标文件评审表〔仅适用于招标采购〕
附件03-2:分包采购招标文件评审表〔仅适用于快速采购〕
附件04:分包采购开标记录
附件05:分包采购议标确认单
附件06:分包采购中标单位评审表
二零一三年八月九日
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附件01
第次分包采购方案表
工程名称:
序号
分项工程名称
招标牵头单位
合同形式
资源数量
时间安排〔技术牵头〕
备注
拟选
备选
招标开场时间
预计进场时间

劳务分包

专业分包

其它
工程编制人:工程商务经理:工程执行经理:〔大〕工程经理: 日期:
公司审核人:商务管理部:履约管控中心: 副总经理:日期:
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