文档介绍：工程资料整理规定
1 档案资料的管理和要求

,应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术资料、档案,对工程科技文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查,并负责工程技术档案资料的接收和保管。
,各单位资料室要配备专职档案员(或资料员),分管工程的副总经理直接分管档案资料工作;施工单位进点后,档案员应直接与工程部档案室取得联系,根据《准大Ⅰ期工程档案管理制度》的原则制定本单位资料管理办法。
,部分指定的技术资料交由档案资料室统一管理发放,各使用单位指定专人办理领用手续,并负责下发至各专业技术人员;若在管理和使用中发生损坏和丢失,工程部档案资料室则有偿提供资料服务。
,开箱验收的管理按照《设备开箱管理办法》执行;设备的付款和决算必须由工程部档案资料室出具签收合格证明后方可进行。
归档文件的质量规定
、协议、试运后的签证、机组启动验收交接书、机组移交试生产交接书、机组移交生产的交接书等文件材料均应为正本(即必须有各方代表符合规定的亲笔签名,有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档,签字方不能用副本或复印件归档)。
,用激光打印机打印。正文文字采用4号宋体,,标题为小2号宋体。施工技术记录、质量评定表必须使用现行电子版统一表式,不足部分经监理单位、业主认可后确定。表内“工程名称
”填写整个工程的名称,即“内蒙古准大Ⅰ期2X3OOMW直接空冷机组工程”,工程项目名称填写分项工程名称。
、工程签证单、试运记录、材料、半成品的检验报告、设计修改通知单(含工程联系单)等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件(如表式为复印件,数据虽用合格材料书写也不能作为原件;验收签证单中的各方人员必须签名齐全,不能以盖章或打印件代替签名)归档。
,方案和报告等应为激光打印机打印件,不能用复印件或普通色带打印件,以保证字迹的耐久性。
,招投标书等重要依据性文件材料应字迹耐久、清楚、不能用复印件归档。
《火电施工质量检验及评定标准》所列表式。表式尺寸规格A4。质量验评定表上的复(核)查意见及核定等级,必须便用碳素墨水写。各级评定签字由本人签,其余内容为打印。

A)书写字迹工整,图样清晰。
B)书写墨水应为碳素墨水,严禁用圆珠笔或铅笔书写。
C)文件书写格式应用横行排列,文件段落,章节编排,按有关文件编写要求;汉字简化应符合国家颁发的有关规定。
《工程资料管理办法》装订空白间隙
内不能进行书写和留有信息。
2 科技文件材料的形成和归档
、施工、调试等过程中自然形成的。科技文件的形成和立卷是同步的,应以平时立卷为主,集中整理为辅。并且按照立卷归档范围的规定完成立卷归档工作。
,应按其自身的有机联系组成保管单位,并且应便于