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前台接待工作流程复习课程.docx

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前台接待工作流程
、了解电脑程序:
1、开机密码000。
2、点击华仪系统。
3、输入个人。
九、退房程序:收回房卡(现金需收回押金条)7刷卡机核对房卡号7客房报退房7查找登记单7待客房报正常7将登记单(和押金条)交收银退房十、赔偿单共4联:
现金:红联给收银,其余全部给客房并在赔偿本上登记清楚7请客房当班人签字
挂账、转账:红联、黄联给收银,其余全部给客房并在赔偿本上登记清楚7客房当班人签字※自动退房:中午13点左右打电话到房间,若无人接听,通知客房该房间
需进房间查看,根据房间情况联系相关人员或通知部门再做处理。
收银操作细则
一、了解电脑程序:
1、开机密码000,打开桌面。
2、点击华仪系统。
3、输入个人工号和密码(保密),开始接班。
二、电脑录入发票程序:
单击桌面发票开具系统t输入代码(001密码(aaa111)i单击对话框中“发票录入”-选择发票类型-发票代码-发票起至号(输入发票代码起止号)-发票截止号(输入发票代码截止号)-点击提交。
备注:发票开具金额应小于或等于实际消费额。
三、电脑打印发票操作程序:
单击桌面发票开具系统—输入代码(001)—密码(aaalll)—单击对话框中“发票开具”-选择发票类型(选择服务业、娱乐业小)-付款方名称(根据客人提供单位名称填写该项目)-选择开票项目(房费、餐费、商品、会议等)-输入金额-添加或删除多余行-打印预览(确认发票号码与电脑序号相符)-核对无误-点击开票打印。
四、作废发票:单击发票作废-输入开具起止日期-发票代码-发票号码-查询并核对-无误后点击发票作废。
备注:发票作废必须三联一起收回。
五、接班程序:
1、根据上班交接项目逐项核对,账单、票据、现金等是否相符,一定当面交接清楚,签字确认。
2、询问是否有特殊事项和上班未完善的遗留问题需特别交代。
3、核对发票使用情况及登记情况,票号是否一致,无误后签字确认。
4、夜班接班后需整理、归类当天所有客房现金、转账、挂账,茶秀、康乐等账单、票据和现金,核对无误后,方可做种类报表。
5、夜审前,需等接待通知已核对完房价、房态一切正常,零时过后通知各系统点(接待、客房、餐厅等)退出电脑程序,开始过夜审,夜审结束后通知各系统点可恢复操作。
6、夜审时若出现问题,无法过夜审时,必须通知各点不能进行任何操作,通知电脑管理员等待处理,正常后通告各点可恢复操作。
六、电脑退房操作:退房可分挂账退房、现金退房两种形式1、电脑现金退房(现金挂账、刷卡结账、转特殊账户三种)现金退房操作程序:
收回押金票T等接待报正常T单击电脑上方“结账退房”T在“房号”处输入所退房号T单击查找T与客人逐项核对所有消费金额T单击左下角“结账退房”T单击右下角对话框“现金”T单击对话框中“打印单击账单明细表上方“打印”7单击返回T出现是否退房单击“确定”7出现对话框“退房成功”7单击确定。
若需发票请客人写清楚“单位名称、姓名、消费项目等”,并再次向客人核对无误7打印发票(一式三联)7将第二联发票、消费明细账单和余额一起交给客人7请客人当面点清确认。
2、电脑银行POS机刷