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音乐学院
2021年音乐汇报演出晚会
音乐学院2021年音乐汇报演出筹划书
目录
一、 刖曰
二、 活动名称
三、 活动主题
四、 活动时间
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4月15日前
总负责
确定主题
4月16日前
总负责
宣布工作表
4月18日前
总剧组导演
集其节目
4月20日前
〔07日一 13日：晚会筹
备及准备期〕
节目组
选拔节目、筛选节目
收集音乐
完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
主持组
主持人的选择、形象设计及台词审核
秘书组
书与、校对主持稿,给交顾1可修改 将下目单和主持稿给主持人 确4
名礼仪小姐、开始培训
4月30日晚6: 30
总负责
工作汇报总结会议〔全体小组长必须参加〕
5月1日晚6: 00
节目组
加紧排练节目,并进行第一次彩排,完成晚会全过程确定 〔包括
节目单确定〕,对节目再一次的精益求精
宣传组
通过播送、网络、书面对晚会的报道
外联组
密切联系商家,争取商家的赞助
总负责
对下目的建议,并开会总结〔全体小组长必须参加〕
5月08日晚6: 00
节目组
紧密排练节目,并且进行第一次彩排,根据晚会的要求对节目进 行审核与完善.
总负责
对下目的建议,并开会总结〔全体小组长必须参加〕
5月15日前
〔10日一 15日：晚会协
调及进展期〕
总负责
确定邀请的嘉宾名单
后勤组
负责联系和发邀请函给各位嘉宾；
外联组
拉赞助商情况的洽谈、总结
购置所需物品准备工作的汇总
会计组
收支汇报
5月22日晚6: 30
总负责
工作汇报总结会议〔全体小组长必须参加〕
5月30日前
〔25日一 30日：晚会前
期工作收尾期〕
宣传组
晚会现场的舞台装饰的购置
外联组
音响、舞台、灯光的租借
演员化装机构的赞助
节目组
节目排练的汇报、总结
主持组
主持人排练的汇报、总结
后勤组
礼仪小姐排练的汇报、总结
6月3日晚6: 30
总负责
工作汇报总结会议〔全体小组长必须参加〕
6月6日前
〔4日一 6日;晚会前期机
动期〕
注：调和各组工作的完
“落幕
宣传组
购置所有所需物品
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贴出两张以上海报
外联组
赞助的汇总
舞台组
准备好舞台设计所有物品
6月06日晚6: 30
总负责
工作汇报总结会议〔全体小组长必须参加〕
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6月06日晚7: 30
总负责
组织会议〔晚会进场、期间工作安排〕
十二、活动开展阶段〔5月7日一 8日〕
时间
工作组
组长
工作要求
组员
宣传组
杨程祥
布置帚布；
悬挂横幅
高玉彤汪贤迪刘思思
外联组
吴睑
①清点晚会所需接待物品,如水杯、 茶
叶等
高松
孙立国
6月11日
〔签到〕
节目组
潘敏
清点所有演出道具,服装
检查灯光效应
组织演员适应舞台场地
孙立国
吴睑
尹雪玲
舞台组
张小平
①清扫会场〔自带劳开工具〕
机动组
王中原
搬好饮水机〔系办〕和饮用水, 一
次性杯子〔放于隔嘉宾席近, 且有
电处〕
带礼仪小姐熟悉场地〔入口处 2
名,嘉宾席2名〕
李屏臻
王阳阳
宣传组
杨程祥
舞台装饰〔饰品,点缀〕
舞台装饰〔排灯,彩灯,插坐,
幕布〕
高玉彤汪贤迪刘思思
舞台组
张小平
①舞台设施最后调试
郑明
杨帆
会计组
汪贤迪
①收支汇总
陆贝贝
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6月11日
1午
机动组
王中原
维持表演现场秩序,不许喧哗,
预防人群拥挤；
不得擅自离升座位；
①保证嘉宾席与演员席不被占用.
保证痛宾入席与表演人贝上下台 的
过道通畅
徐子奇潘国庆陈龙
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〔签到〕
② 按各自的位置站好,维护现场秩 序,
以免出现混乱状况,不得擅 自离开
岗位,有事情及时与总务组联系
李颖
节目组
戚洋
①节目期间,负责道具的收放
孙立国
吴睑
高松尹雪玲
潘敏
机动组
王中原
节目总流程安排
放音员的就位
徐子奇潘国庆陈龙
李颖
秘书处
边昭君
① 组织礼仪小姐就位 〔入口处负责 指
弓|,嘉宾席处负责嘉宾的茶水 服
务〕
李琳琳