第十章 报表与标签.ppt

文档介绍：1
第10章报表与标签
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报表
报表的两个要素:数据源和报表的布局。
数据源:定义报表中数据的来源
报表布局:定义报表打印格式
报表文件扩展名:.frx ,备注文件:.frt。
标签是多列布局的特殊报表。
标签的扩展名:.lbx,备注文件:.lbt。
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报表的布局类型
列报表:每行打印一条记录。
行报表:一条记录在多行上打印。
一对多报表:类似一对多表单。打印一条主表记录后,打印多条子表记录。
多栏报表:每行打印多条记录。
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创建报表
用向导创建报表。
用快速报表从单一表中创建报表。
用报表设计器创建报表。
用命令Create Report创建报表。
CREATE REPORT <报表名>
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利用报表向导创建报表
报表向导
用于创建基于单张表或视图的列报表或行报表。
分组/统计报表向导
用于创建一张分组总计报表,可以提供每组数据的统计值。
数据分组是指在报表中按指定顺序对成组的数据进行分类汇总。
一对多报表向导
创建包含一组主表记录及相关子表记录的报表。
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利用报表设计器创建报表
报表控件
标签:保存不希望用户改动的文本
域控件(字段):显示表字段,内存变量或其他表达式的内容
线条:在表单上画各种线条的样式。
矩形:画矩形。
圆角矩形:画椭圆和圆角矩形。
图片/OLE绑定型控件:显示图片或通用数据字段的内容。
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报表的带区
带区是指报表中的一块区域,可包含文字、表中的字段、计算值、用户自定义函数、图片等。
默认情况下,报表设计器显示三个带区:页标头、细节和页注脚。
标尺
设计时的位置参考,精确的定位对象的垂直和水平位置。
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报表的带区
带区
打印次数
使用方法
标题
每报表一次
“报表”菜单中选择“标题/总结”带区
页标头
每页面一次
默认可用
列标头
每列一次
从“文件”菜单中选择“页面设置”设置“列数”> 1
组标头
每组一次
从“报表”菜单中选择“数据分组”
细节
每记录一次
默认可用
组注脚
每组一次
从“报表”菜单中选择“数据分组”
列注脚
每列一次
从“文件”菜单中选择“页面设置”设置“列数”> 1
页注脚
每页面一次
默认可用
总结
每报表一次
从“报表”菜单中选择“标题/总结”带区
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数据环境
可在数据环境中定义报表的数据源,用它来填充报表中的控件。
使用向导或快速报表创建报表时,选择表或视图的操作即为设置报表数据环境的过程。
报表是按数据源中的记录出现的顺序处理数据的。
若在防止其他设计器对全局数据工作期的修改而影响报表数据工作期,可以把数据工作期设置为私有。
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修改报表
修改报表带区
定制报表控件
定义报表的页面