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内部发文，以及对展会资料 的派发;
2、主办、承办、协办和支持单位的内部通讯、杂志报纸、自办刊物;
3、主办、承办、协办和支持单位的网站
4、主办、承办、协办和支持单位的客户资源(二)合作方式 展览会具体组织者通常会与主办、承办、协办和支持单位签订
合作协议，并 支付一定挂名费用，而作为主办、承办、协办和支持单位也有一定
的义务来宣传 推广展览会。因此，可以加强与其相关部门的沟通协调，提出自己
具体的宣传推 广需求与合作方式，尽可能地使其履行义务。
五、其他组织
(一)媒介载体
1、中国驻国外的大使馆、外国驻中国各大城市的大使馆;
2、外经贸、贸促会、台办、侨办部门等;
3、国内外商业性协会、大型采购代理商、经销商、进出口公司、
贸易公司、批 发零售商等;
4、展览咨询机构;
5、其他跨地区的组展机构(营销代理);
6、 同类大型展览会;
7、参展商。
(二)合作方式
1、对于
1、2 类的组织，可由政府出面进行协调，争取获得他们的支持;
2、对于贸易性组织或商人，可在贸易类媒体加强宣传攻势，吸引他们的注意
力;
3、对于展览咨询机构、跨地区组展机构和同类大型展览会，则可以
(1) 进行差异性资源整合，相互帮助组展或使其成为招展代理;
(2)交换网站链接、会刊广告、展会现场帮发资料，或在展会期间召开新闻发
4、对于参展商，可通过其发门票邀请客户等形式进行展览会宣传推广。以上
展览会信息的传播方式除投放硬广告、软新闻外，还可以通过一些活动 进行传播，如举办新闻发布会、记者联络会招待会、参展商观众供需说明会、 产业发展
论坛、会展论坛等。制定展会宣传推广计划的步骤
1、确定所希望达到的目标:
招展,招商,树立展会形象,
2、投入展会的宣传推广预算可以按照宣传渠道的不同来分别定制，一般来
说， 办展机构会将展会收入的 10%--20%拿出来作为展会宣传推广的资金投入。
3、确定宣传推广各阶段的任务
4、确定传递的信息用什么来传递
5、要向外界传递怎样的信息:
办展理念展会的优势和特点
6、 用什么来传递
7、效果评估
8、测量展会宣传推广的质量和效果 新闻发布会计划
1、召开新闻发布会的时机 展会筹备之初的新闻发布会的内容, 展会招展工作
基本结束时新闻发布会的内容, 展会开幕前新闻发布会的内容比较全面 展会闭幕
式召开的新闻发布会
2、新闻发布会的筹备 确定新闻发布会的地点 确定出席发布会的媒体和人员
确定发布会的主持人 确定发布会要发布的内容 确定发布会的召开程序
3、会展新闻稿 提供受众感兴趣的内容;会展新闻稿可分综合新闻稿、专题新
闻稿、新产 品新闻稿、新展出新闻稿、活动新闻稿等。 4、会展新闻稿的写作结
构 新闻稿由标题、导语、主体、背景和结尾五个部分组成:
标题 正题---高度概括新闻的内容，以实为主 引题---为正题交待背景、说明
原因、烘托气氛 副题---标在正题后起补充作用，必须以实为主 会展新闻稿的写
作结构 标题举例中国国际石油石化技术装备展览会开展(单行正题) 大连国际渔业博览会力促渔业与商业对接(单行正
题) 世界顶级奢侈品展 6 月登陆上海(正题) 只请豪富不请官(副题，补充内容) 薄
纱下的春光(引题，虚) -----墨西哥秋冬时装展(正题，