文档介绍：企
业
参
展
工
作
计
划
书
北京传奥国际文化传播有限责任公司
书目
一、展会介绍 3
二、参展目的 3
三、参展准备 3
（一）参展产品 3
（二）参展服饰 4
放，参加展览后勤，传译（英文），平安，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。此后选择由谁去？几个人去？如何去？
（七）人员培训
培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤可以分为如下三个部分：
1、状况介绍。包括人员介绍、筹备状况介绍、展出状况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。
2、展出介绍，包括展览会和展品状况。（展览会状况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等）
3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。
此后确定何时何地由谁培训怎样培训？
四、开展前期的工作准备
（一）展台的布置
建议：选用少量、大幅的展示图片，以创立出猛烈的视觉效果。将图片在视线以上的地方放置，并且运用大胆而抢眼的颜色，避开运用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远间隔便可突现出来。
（二）前期工作准备
1、前期工作准备包括工作支配、管理支配和行政支配。
（1）工作支配。向展台人员布置展台工作（包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进展分工），并提出要求和标准，必需使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。
（2）管理支配。包括工作时间、轮班支配、每日展台会议、记录管理等。
（3）行政支配。包括展台人员的宿、膳、行、日程等支配。
2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣扬资料、贸易条款以及各设备工具等。
3、展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都可以完好地在正确的时间到达展会现场。
（三）客户邀请与信息搜集
委派1-3名人员负责会前的客户邀请与信息搜集工作，职责如下：
1、上门送请柬（最好干脆送到决策者手中），并尝试邀请10到20个潜在的高端客户到公司的展台前参观展台，并准备一些较独特的产品作为礼物赠给邀请来的10到20位客户。
2、到其他公司或同行业公司搜集客户和同行业企业的信息资料，找寻潜在客户并努力与之成为挚友。
五、展期工作及人员支配
（一）工作内容
1、迎宾（1-2人）：负责接待经销商进入展区，派发活动宣扬彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简洁介绍，让客户明白公司的产品和效劳的范围。
2、产品介绍员（1-2人）：派发产品说明书，负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍给会谈员。
3、会谈员（1人）：重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深化沟通，统筹并调整招商策略。
4、信息搜集（1-2人）：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司
搜集客户和同行业企业的信息资料，找寻潜在客户并努力与之成为挚友。
信息资料包括：（1）产品信息；（2）市场信息；（3）第三方信息；（4）竞争对手信息。
资料不需见人就发，可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。对于细致参观的客户，要详细介绍。
（二）人员名单
迎宾（1-2人）：
产品介绍（1-2人）：
会谈（1人）：
信息搜集（1-2人）：
留意事项：
1、专注于潜在客户，争取和潜在客户预约，并在展会后的4到5天内面谈或接洽。
2、展会期间，每天工作完毕时和员工开会，搜集整理潜在客户的联络方式，并马上跟踪效劳，确保当客户回到他们的办公室时，已经有公司产品的一份样品在等着他们了。
3、爱惜好资源：准备的宣扬资料，量大的，要求人人都有，比方宣扬单页；重要的，要收好，有选择性地发放，否则一窝蜂上来一下就没有了，也来不及重新制作，等后面几天的厂商来了，名片也没有了，资料也没有了，就不太好了。
4、努力结交挚友，这些挚友可以是行业里的管理人员，可以是同行，可以是上游供应商、或是下游、媒体的挚友，政府的人员等等，同行交几个挚友，同类交几个挚友，政府里面交几个挚友等等，多个挚友多条路。
六、会后总结
展会的收尾工作内容如下：
1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现状况。
2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后，搜集到的客户资料统一送交XX，再由XX负责跟进并支配展会的后续行动，后续行动可能需要一个月时间，
假设有当地客户也去参展，也可边续几天，去探望他们。
七、参展人员及展品统计
参展人员： XX名
公司整体形象喷画（加展架）： 1套
公司产品的广告宣扬册、展会赠品：XX个
名片（参展销售人员每人4盒）：XX盒