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机械行业物料编码方案汇总.docx

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文档介绍

文档介绍:物料编码规则
方案设计部门
方案设计时间
方案版本
目 录
一、文档说明 2
二、企业信息编码系统的设计 2
三、物资编码管理方法 3
1、物料一级分类 3
2、物料二级分类 4
1) 外购件二级物料编码规则
方案设计部门
方案设计时间
方案版本
目 录
一、文档说明 2
二、企业信息编码系统的设计 2
三、物资编码管理方法 3
1、物料一级分类 3
2、物料二级分类 4
1) 外购件二级分类 4
2) 标准件二级分类 6
3) 电器类二级分类 7
4) 液压气动件二级分类 7
5) 钢材类二级 8
6) 工量具类 10
7) 油脂类二级分类 10
8) 非金属类二级分类 10
9) 包装材料二级分类 11
10) 刃具类二级分类 11
一、文档说明
主题内容及适用范围
主题内容:本文规定了公司物料的编码构造、内容、规则和方法。
适用范围:适用于对全部公司物料的编码的管理、分类和维护。
引用标准
本规则参考引用的标准有:
GB 7026 信息分类编码标准的编码规定及信息分类编码标准的根本原则和方法
GB 7027 信息分类编码的根本原则和方法
GB 10113 分类编码通用术语
二、企业信息编码系统的设计
编码系统设计的根本原则
1)编码的唯一性:每一代码或每一组编码仅限于一个编码对象,每一个编码对象只能有一个代码或每一组编码标识。
2)编码的合理性:选择代码符号、编码的种类、编码系统构造必需与编码对象、编码目的相适应。
3)编码的简明性:尽可能用最简洁的构造、最少的码位标识编码对象。
4)编码的标准性:一个编码系统中代码符号、系统构造、码位长度必需标准、统一。
5)编码的可扩大性:编码系统中要留有余地,以便进展必要的扩大。
6)编码的适用性:编码必需到达编码目的,而且应便利编码、便利记忆、便利计算机处理。
编码系统设计的程序
1)明确编码系统的目的、用途。由于编码系统为整个计算机应用系统效劳,所以编码的目的要求与计算机应用系统的目的有关。在设计计算机应用系统时,通过调查分析,按事、物在系统中的处理要求提出编码系统的目的,只有明确理解系统对编码的要求,才能开展设计工作。
2)确定编码系统要标识的内容与范围。在编码系统的目的要求确定后,就要到达这一目的所要描绘的信息的性质、内容与范围,只有明确了描绘的对象,才能进一步确定编码系统的形式。
3)选择编码系统的构造。以上两条是为了使编码系统满足应用系统的要求,这一条是选择某种构造来描绘必需的内容,使所用的码位最少,又便于人与计算机进展处理。
4)根据选好的构造及所需描绘的内容、进展编码系统的具体设计,确定码位与码值的内容,并对确定的内容进展明确的定义。
5)根据初步设计的系统进展试编、试用。
6)根据试编、试用的结果进展修改、补充。
7)进一步修改、定型。
三、物资编码管理方法
总则
为加强物资编码管理,特制定本方法。
本公司全部物料编码,均适用本方法。
本公司全部物料的编码均按《物料编码规则(暂行)》文件之要求进展编制。
本公司全部物料编码统一由技术部标准化员登录ERP软件,建立存货档案。各部门可以从ERP软件系统中查询和运用。
本公司