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信访事项答复意见书格式

信访事项答复看法书格式

一、文本格式
〔一〕标题：关于×××信访事项的答复看法〔二〕正文：
第一局部:信访人反映的详细信访

信访事项答复意见书格式

信访事项答复看法书格式

一、文本格式
〔一〕标题：关于×××信访事项的答复看法〔二〕正文：
第一局部:信访人反映的详细信访事项的受理状况。包括：(1)收到信访事项的日期。假如是由其他机关转送、交办的，要写明转送、交办机关和本单位收到日期。〔2〕受理的信访事项。如受理多个信访事项，应逐一写明。其次局部：信访事项的事实认定状况及处理看法。包括：〔1〕对信访事项发生的时间、地点、主要事实的认定。〔2〕作出处理看法所依据的法律、法规和政策。〔3〕处理看法。对多个信访事项要逐一答复。
第三局部：告知对答复看法不服的救济途径。告知信访人如对答复看法不服，可自收到本答复看法之日起30日内向上一级行政机关申请复查。
〔三〕落款：包括作出答复看法的单位名称及日期，并加盖单位公章。
二、有关要求
〔一〕信访事项答复看法书必需由有权处理机关作出，不能以机关内设机构或信访职能处室的名义答复信访人。答复看法书加盖单位公章，不能盖单位内设处室章。

〔二〕信访事项答复看法书要有针对性。对信访人所提
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出的问题不能避而不答，多个信访事项要逐一进展答复,答复看法要明确详细。
〔三〕信访事项答复看法书要有精确性。用词造句通俗易懂，表述精确，简明扼要，不使信访人在理解上产生歧义。
〔四〕信访事项答复看法书的形成要有严格的报批审查程序。一般信访事项由单位分管领导审核签发，重大信访事项由单位主要领导审核签发。
〔五〕信访事项答复看法书运用A4纸。
〔六〕信访事项答复看法书须在法定期限内送达信访人，送达方式包括干脆送达、挂号邮寄送达等。答复看法书抄报上一级机关和同级政府信访工作机构。上级机关或同级政府信访工作机构交办的，要向交办机关报送办理状况报告；其他机关转送的，要向转送机关通报办理状况。

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信访事项办理状况报告格式