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客户投诉、客户辱骂、疑难客户等情况的处理流程.docx

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客户投诉、客户辱骂、疑难客户等情况的处理流程.docx

上传人:羹羹 2022/4/27 文件大小:32 KB

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文档介绍:
客户投诉、客户辱骂、疑难客户等情况的处理流程
一、客户投诉处理流程
效劳过程中,客户对当前效劳不满提出投诉,投诉对象为:当前云客服〔即自己〕、或其他云客服、或其他部门小二〔热线或维权小二〕等









客户投诉、客户辱骂、疑难客户等情况的处理流程
一、客户投诉处理流程
效劳过程中,客户对当前效劳不满提出投诉,投诉对象为:当前云客服〔即自己〕、或其他云客服、或其他部门小二〔热线或维权小二〕等,由当前云客服进展反应提交,切勿告知客户不能投诉或引导拨打热线重新进展投诉。假设后续发觉有小二隐瞒对自己的投诉或引导电话去投诉的案例,将干脆赐予投诉成立处理。 投诉处理流程:
会员提出投诉,云客服应先安抚致歉会员,了解投诉缘由,尽量协助会员解决。
话术:特别愧疚,之前的效劳没有很好的协助到您,您先不要焦急,目前最重要的还是先解决您的问题,对么?关于您刚刚说的问题。。。。。。。。。。
假设安抚不了,那么告知会员会将您的投诉提交反应,反应时须要记录:会员名,被投诉小二效劳编号,投诉缘由,效劳时间。记录完毕之后云客服需将这些信息旺旺反应“tousu值日生”。〔该账号只承受投诉信息留言,不承受询问,更不行以干脆让会员联系哦。〕同时,答复给客户已经提交反应投诉,建议客户关注2个工作日答复。
话术:您好,您的投诉我已经记录在案,并且已反应给投诉处理人员,工作人员将在2个工作日之内给您回复,请您关注好自己的电话,邮箱和站内信。再次向您表示歉意~!











二、客户辱骂处理流程
效劳过程中,遇到客户对处理看法不认可,继而辱骂云客服的状况,云客服应友好提示3次,请其留意言语用词安抚客户,假设提示无效,客户心情激烈持续辱骂,云客服可干脆给出最终处理看法,然后主动关闭对话框。假设后续发觉有小二未按此流程执行就干脆关闭对话框,将被判定投诉成立处理。 话术1:您好,请您留意您的语气言辞,假设接着这样,将无法接着为您效劳。
话术2:关于您的问题我们的最终处理看法是xxxxxxx,很愧疚,由于您辱骂紧要,我将关闭与您之间的对话框,无法接着为您效劳。
三、客户纯闲聊性质,不询问业务问题处理流程
效劳过程中,遇到会员进来不询问业务问题,而询问其他无关问题,纯闲聊性质时,云客服可发话术提示2次,假设提示无效,云客服可主动关闭对话框。假设后续发觉有小二未按此流程执行就干脆关闭对话框,将被判定投诉成立处理。
话术1:您好,由于您目前询问的业务非淘宝网业务受理范围,很愧疚我们无法为您解答。为了更好的为您供应优质的效劳,请告知您须要询问的相关问题,我们将尽快为您答复!
话术2:很愧疚,我们