文档介绍：档案管理工作浅析通过这几年的档案管理工作中, 我看到了一些不良现象: 对于其中一些加以概括: 其一: 资料出现的不够真实, 特指有的优秀证书不真实的较多。其二: 单位领导的认识不够,认为档案管理没什么。其实这种认识是十分错误的, 我认为档案是十分重要的, 他是一个单位人才资源储存库, 也是人事变动的主要依据。有些领导只认能给单位带来直接效益的单位事情。殊不知档案就是能给我们提供谁能为单位有能力带来效益的人才储备库, 哪些人可以胜任这项工作而哪些人又可以胜任那项工作,首先通过查档案就能给领导提供第一手资料,又何乐而不为你呢! 其三: 管理档案的档案管理人员专业知识不合格,这也与领导的重视有着直接联系。面对这些情况, 作为档案管理工作着的我们该做到那些工作才能让档案工作合理而尽量完善呢? 在这里我将谈一谈。一、管理档案的库房要恰当设置对于档案库房选定与设立,应按照国家有关规定去设立。在工作交流中我看到一些单位档案管理室就附设办公楼内, 一看就是随意而设的。这种做法十分不可取, 因为它会从侧面反映一个单位的形象, 一个单位的领导力度和领导才能, 这是千万不可小视。尽管有的单位采取了信息化, 但是档案材料以纸质的形式还是不可少的。所以要知道不是任何一间办公室都可作为档案室的。对于档案房间选择要注意这几点: 一,要通风。二,房间要细查,不能有雨天漏水或从窗户向里渗水的现象。如果不注意这些, 就会给档案管理工作给带来不必要的麻烦; 三,有些时候也不能不妨一些偷盗现象,特别遇到一些重大考试期间, 有些单位以为档案室最安全, 而把试卷放到档案室里, 如果档案室门窗不结实, 将会出现意想不到的后果, 这样的情况已经出现过了,其结果也受到了严重的处罚。所以,门窗要有防盗措施。四: 档案管理室的牌子要整洁而美观。这样能体现一个单位对档案管理的重视, 并提升一个单位人员及领导对档案管理这项工作的基本素质。二、把好档案材料的收集和来源对于档案材料的收集和来源要确切,合理,正规。再结合单位自身的体质, 将档案材料进行有条理的整理。在整理过程中, 要调动单位内每一位员工的积极性, 给他们做好宣传工作。由于单位与单位的性质差异, 有的单位人员重视自己档案, 而有的单位人员对档案用途不清楚也不过问,在这方面我也做过详细调查: 调查结果真让人吃惊。他们大多数的观点是:一, 档案没什么用, 只要人在单位就行, 更有甚者, 工作来回调也不知道档案留在哪个单位了。二, 还有的档案一直在自己手里,单位根本就没要,而自己也没有主动交等等。当然这些现象也说明了另外一个问题那就是— 有的单位在档案管理这方面是一塌糊涂。还有, 有些单位的档案不仅仅是单位有关单位工作人员的档案,还有其他的档案。例如,疾控中心,医院等等,这些单位还有许多病号的档案材料, 并且有的非常重要。就拿我们疾控中心来说, 对于每一位患者我们都要给其备档, 并且材料要求整个病理检查都要详细。那么我们要怎么办? 才能做好管理呢? 这就要求我们档案管理工作者对工作要严格要求自己, 要负起责任, 要与领导交流, 寻找好方法调动起单位人员重视自己的档案。调动起工作人员在收集病号病理材料时, 做到细致完整, 准确。档案管理工作者要一丝不苟, 不能马马虎虎, 草草了事, 一定把好质量关。干部人事档案材料收集时要求: 及时主动不拖沓、