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办公室主任岗位说明书
一、基本资力，良好的沟通、公关、协调能力和人际关系。
(四)培训要求
、公文写作知识培训。
。
、公关礼仪培训。
。
四、工作权限
、工作目标完成情况考核权。
、罚、升、降、调的建议权。
。
。
。
。
五、协调关系
、科室间关系的协调。
(上级卫生行政部门、兄弟医院以及新闻单位等)的协调。
。
六、绩效考核要点
·医院各项指令的贯彻执行能力，工作规划能力，工作综合协调能力，监督检查督
办能力。
、材料的写作质量和院报、工作简报、大事记的编撰质量。
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，紧急事项处理能力与预期结果。
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办公室行政干事岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
行政干事
所属部门
办公室
岗位编号
X—BGS一05
二、工作内容
(一)工作概述
在办公室主任的领导下，负责办公室行政事务管理及会议活动组织、服务接待
的具体工作。
(二)工作职责
管理职责
、登记工作以及各种材料的传递传阅、
回收保管工作。
，并检查值班记录，管理总值班的有关物资
物品。
、打字室以及车辆的管理工作。
。
，管理好办公室的固定资产工作。
。
内外接待
、会场布置、会务服务、出席会议人员考勤
等工作。
，对来信来访要做到有登记、有落实、不积压、不
拖延，重大问题及时向领导报告。
工作。
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、传真处理工作。
文件处理
、发送、存档与装订工作，做到准确规范，字迹
清楚，印件整洁。
，凡文件、报告等稿件打出清样后，应送写稿人校
对，修改无误后方可复印。
，重要文件要加密或印制后及时销毁原稿。
、维修工作。，
，保持办公环境的卫生、整洁。
(三)工作关系
岗位工作
关系
内部关系
监督管理
保洁员、司机
请示上报
办公室主任
外部关系
各业务科室及相关的职能科室
三、任职资格
(一)基本要求
性别年龄
要求
性别：不限
年龄：男60岁／女55岁以下
教育要求
学历要求：大专或以上学历
专业要求：医学、文秘及相关专业
从业资格
要求
一年以上相关工作经验
(--)应知法规
《医疗机构管理条例》、《医疗机构管理条例实施细则》、《医疗机构基本标准》、
《全国医院工作条例》、《中华人民共和国保密法》、卫生行政部门颁布的规章制度，
及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。
(三)基本素质要求
，较强的组织协调能力。
2·较好的语言和文字表达能力，较强的速记能力。
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