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前台岗位说明书(样版).docx

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前台岗位说明书(样版).docx

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文档介绍

文档介绍:前台 岗位说明书
岗位名称:
前台
所属部门 :
行政部
岗位编号 :

系 :
直属上级:
行政经理( 1 人)
直属下级 :

岗位职责:

前台 岗位说明书
岗位名称:
前台
所属部门 :
行政部
岗位编号 :

系 :
直属上级:
行政经理( 1 人)
直属下级 :

岗位职责:
工作内容
负责电话转接 ;
负责前台接待及来访接待;
收发公司往来信件、快递等并做月结帐;
保持前台清洁卫生,保持公司良好形象;
来访客人及公司员工外出出租车预约;
公司内部通讯录的定期更新;
复印机房的清洁卫生及整理;
公司保洁工作的监督、跟进;
公司饮用水的订购及管理;
100%完成公司要求完成或上级主管交付的其它工作。
工作标准 :
电话转接及时正确, 3 声内接听转接;
接待来访人员热情周到 ;
信件、快递收发正确及时,每天上午11 点和下午 15:30 各派送一次快递信件 ;
4. 每天对前台处进行清洁,保证前台位置的清洁度 , 确保公司的良好形象 ;
及时正确的为客人等预定出租车;
6.
人员及分机有变化时,及时更新公司通讯录并发送给公司所有员工
, 发送之前需请主管先核对
变更内容的正确性;
7.
每天检查饮用水的情况,如库存不足
5 桶时需及时安排送水公司送水;
岗位权限
1、 对来电、来访者具有监督、决策权;
2、 工作制度或流程标准建议权;
3、 对上级主管过错和失职的投诉权;
关键业绩指标
电话接听及时( 3 声以内及时接听及时转接 )
来访人员接待满意度 90 以上
信件、快递收发正确率 100%
工作完成的及时性
员工满意度
任职要求
1、 学历:高中以上
2、 专业:不限,能熟练运用自