文档介绍：2019新福克斯上市浙江万国福特湖州店活动方案
2019款福克斯 邀您体验
201万国汽车福特福克斯新车发布会
背景概述
策略构思
活动流程
氛围布置
执行细节
2019款新福克斯发进程表
序号
工作安排
负责人
1
确定活动方案
双方
2
定标后，成立活动小组，明确人员分工及对接，安排定期与不定期召开协调会
双方
3
进一步勘查现场，确定活动细节内容
双方
4
确认服务项目：舞台、主持人、场地布景以及包装等
双方
５
拟定领导、客户邀请计划
商家
６
发放邀请函
商家
７
制作服务项目：舞台、场地布景及包装；预约主持人等
执行
８
主持人串词
双方
９
检查各种物料准备
双方
10
场地的使用，用电、清洁等相关事宜的联系和协调
双方
11
确定来宾人数、名单
双方
12
鲜花类物品准备
执行
13
活动当天活动现场布置到位
执行
14
活动当天双方紧密配合，做好现场督导及服务
双方
15
活动结束后撤场事宜
执行
执行细则表
项目名称
时间
进程说明
人员物料
备注
进场安装
发布会前一天（夜）
AV部分、舞台搭建、现场座位、内外场布置
执行方负责人
设备验收
发布会当天12：30
确保灯光、音响、LED墙正常运转、话筒传输无杂音
商家负责人协同执行方督导
主持人
14：00
主持人现场熟悉现场舞台走位及PPT讲解内容
主持人
布场验收
15：00
门口停车位、签到台、地毯、路引、指示牌、签名墙、航空媒体就位无误。室内桌椅、餐台、订车处、就位无误
执行方负责人
摄影摄像就位
15：30
机位调试
礼仪就位
16：00
熟悉工作流程，提前更换好服装
演出人员就位
16：30
熟悉舞台环境和节目流程，试音及调试灯光
工作人员就餐
17：00
至17：30前结束
设备最终检测
17：30
更换所有无线麦克风电池、检测对讲机频道、LED墙出图案、舞台电源稳定
礼仪迎宾
18：00
来宾签到，礼仪人员进行现场签到工作，并指引来宾进入活动现场，告知来宾抽奖事宜、为来宾粘贴发布会品牌LOGO主题贴
签到台、抽奖箱、主题贴、礼仪
冷餐会
18:18-19:00
聚会形式、商家市场人员主动招待来宾与其交流，服务生进行随行式服务
客户经理、服务生、冷餐食品
DJ秀
19：00
全场熄灯，DJ台LED亮，用炫酷音乐将整场发布会推入轻松而又时尚的感觉中，切合全新FOCUS的概念
DJ台、舞曲、DJ、灯光
项目名称
时间
进程说明
人员物料
备注
主持人登场
19：15
以简约形式开场，直接用各类数据展示来引出FOCUS的品牌
主持人、耳麦、LED大屏PPT播放、灯光音响配合
表演环节
19：25
10分钟的即兴讲解以品牌名字为结尾，请观众们稍事休息请出助兴嘉宾演唱歌曲
女歌手、无线麦、灯光音响配合，LED大屏切回主画面
产品介绍
19：30
主持人登场有请商家销售代表介绍新老产品对比体现新一代产品的功能改善、引出新产品亮相，主持人留下悬念，进入视频环节，
主持人、销售代表、耳麦、无线麦、新老对比图片、LED大屏
官方视频推荐
19：45
播放2019 FOCUS官方视频
LED大屏
新车揭幕
19：46
主持人邀请相关领导为新车揭幕，（我们将采取魔术道具的手法将新车瞬间展示在所有来宾的眼前）揭幕后新车挪位至展厅中间位置。
主持人、领导、新车、驾驶员、耳麦、启动球
车模展示
19：47
新车移位至展区后，模特由来宾人群中走出脱去外套直接进入展示阶段，同时，另一女歌手可从车内走出进行助兴演唱
模特、女歌手、无线麦、摄影师、音响灯光配合
宣布售价
19：56
主持人邀请商家市场部领导上台介绍产品的销售价格和销售政策以刺激现场订车率
主持人 、市场部领导、耳麦、无线麦、
预订客户名单
20：08
主持人邀请出在此款车上市之前成功预订的个客户，进行钥匙交接仪式，并送上商家准备的购车大礼包。进一步刺激现场定车率的提升。
主持人、耳麦、预订名单、钥匙模型、支票型礼包模型
礼宾花
现场订车
20：18
主持人告知来宾现场订车即可得到商家承诺的优惠政策
主持人、耳麦
抽奖
20：20
抽出现场来宾的一二三等奖（奖品待定）
主持人、礼仪、耳麦、抽奖箱
发布会结束
20：35
发布会主体环节结束主持人提醒现场嘉宾领取商家纪