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人力调配员工作分析[66页].doc

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(五)依生活水准、薪资市场情况及公司政策 ,建议研订合理的 员工待遇。
(六)制定各项员工福利与工作安全措施 ,并维持员工与公司间 和谐关系 。
第四条 人事科另设专员及办事员各若干名 ,分别负责下列 工作
(一)专员 :
1·行政公文处理 ;
2·员工征信调查及对保工作 ;
3·招募行政工作 ;
4·考绩行政工作 。
(二)办事员
1·资料档案管理;
2·劳保行政工作 ;
3·考勤行政工作
第五条 人事科组织关系
(一)受秘书处主任指挥及监督,并向其直接报告。
(二)以诚恳友善态度与其他单位协调 、联系 ,并就其所提出的有关本单位工作的询问 、质疑予以解答。
(三)在权限内督导各部门有关人事事宜。
(四)为达成本单位的任务 ,与其他有关方面建立并保持必要的联络。
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□ 组 织
第六条 为了完成本公司的任务与目标 ,而将应处理的工作做适当分配安排 ,对所有员工有效运用,制定本公司"组织系统表",并视情况每年定期检查修订。
□ 体 制
第七条 区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制 ,据此而设定本公司 "职位(等)及职称配置表"作为人事管理基础。
□ 工作分析
第八条 公司确立组织体制及人事措施实行前 ,须将各项工作职责的任务 ,以及工作人员的条件等予 以分析研究 ,做成"职务说明书"作为人事行政的依据。
□ 分层负责
第九条 为明确划分各层人员的人事权贡,拟定"人事权限划分表",表中所列的权贡,各层人员均应确实负责办理 ;不得借词推诱 ,实施时如遇困难或特别事情发生 ,应向上一级人员请示后予以处理。
□ 编 制
第十条 本公司为推行业务及基于人事预算控制,对各部门可设职称及可用员额予以规定 ,订立各单位"员工额编制表"并视情况每年定期检查修订。 ·
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□ 人力控制
第十一条 根据编制,本公司定期召开人力检查会,就现有人员适职与否、流动率、缺勤情况及应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议,作为人事科研订人力计划,办理开拓人力来源的参考依据。
第十二条 人员拨补申请作业程序如下
(一)各单位如须增补人员,先至人事科领取"人员拨补申请单"填妥后,汇人事科办理。
(二)人事科接到申请单后,应调查所申请人员是否为编制内所需求,其职位薪资预算是否在控制内 ,其需要时机是否恰当等问题。
(三)人事科调查后,即就申请人员的来源做正确的拟办建议,呈总经理核准后,根据指示办理招募预备工作。
(四)人员拨补申请单经批示完毕后 ,均应转回申请单位 ,人事科凭副本办理。
□ 招募甄试
第十三条 人员招募作业程序如下
(一)人事科收集人员拨补申请单至一定时期,即行拟订招募计划,内容包括下列项目:
1·招募职位名称及名额;
2·资格条件限制 ;
3·职位预算薪金;
4·预定任用日期 ;
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