文档介绍：第6章会展项目管理组织和团队建设
本章导读
会展项目管理为什么需要设立组织?那是由会展项目的特点决定的。大型会展项目若不依靠有共同目标且相互协调的一群人,很难想象个人如何完成如此复杂的任务。本章主要介绍会展项目组织的概念、设置的原则和常用的几种组织结构类型,并介绍了选择组织结构的方法和人员配置的方法,还结合会展项目的特点阐述了团队建设的基本概念和方法。
会展项目组织的概念
会展项目组织结构问题包含两层含义:
一是举办会展项目组织的结构,
此种组织结构会影响具体负责会展项目团队和项目经理的工作,特别是项目经理调用组织内部资源的能力。
二是具体负责实施会展项目的管理团队的组织结构。
本章阐述的会展项目组织主要是实施会展项目的管理团队的结构。
会展项目组织是保证会展项目正常实施的组织保证体系。就会展项目这种一次性任务而言,项目组织建设包括从组织设计、组织运行、组织更新到组织终结这样一个生命周期。
项目管理要在有限的时间、空间和预算范围内将大量物资、设备、信息和人力组织在一起,按计划实施项目目标,必须建立合理的项目组织。
会展项目组织具有以下特征:
第一,组织目标单一、工作内容庞杂;
第二,项目组织是一个临时性机构;
第三,项目组织应精干高效;
第四,项目经理是项目组织的关键。
会展项目组织结构设置原则
(1)目的性原则
项目组织机构设置的根本目的,是为了产生组织功能去实现项目目标。从这一根本目的出发,就应因目标设事、因事设岗、因职责定权利。
(2)精干高效
会展项目组织是一个临时性组织,项目结束后就要解散,因此,项目组织应精干高效,力求一专多能,一人多职,应着眼于使用和学习锻炼相结合,以提高人员素质。
(3)项目组织与企业组织
项目组织往往是企业组织的有机组成部分,企业是它的母体,项目组织是由企业组建的,项目管理人员来自企业,项目组织解体后,其人员仍回企业,因此,项目的组织形式与企业的组织形式密切有关。
会展项目组织结构设置原则
(4)管理跨度原则
管理跨度:也称管理幅度,是指一个管理者直接管理的下属人数。
管理跨度越大,管理者需要协调的关系就越多,反之,就越少。
另外,管理跨度的大小决定了管理层次的多少。在组织规模一定的情况下,管理层次与管理跨度成反比。因此,应根据会展项目负责人和班子成员的能力和项目的大小进行权衡。
(5) 系统化原则
由于会展项目在实现的过程中,不同专业、工作任务之间存在大量交叉,者就要求项目组织要形成一个有机整体,防止职能分工、权限划分和信息沟通相互矛盾或重叠。
(6)及时更新原则
会展项目的阶段性和一次性必然带来任务量、资源配置种类和数量的变化,这就要求组织结构随之调整、及时更新,以适应会展项目活动内容的变化。
会展项目组织结构设置原则
(7)与项目母体组织一体化原则
项目、项目班子人员一般都从属于某个组织,即使项目班子本身是一个独立的组织,也会受到建立该项目的母体组织或多个母体组织的影响,带有其母体组织的痕迹,因此,在组织选择时应与项目母体组织一体化相适应。
常见的项目组织结构类型
(1)职能组织型
(2)矩阵组织型
(3)项目组织型