文档介绍：岗位职责、目标分解
建筑工程有限公司
二〇〇九年三月
办公室岗位职责、目标分解表(一)
2009
部门年度目标
外来文件的收文记录,处置登记率100%; 2、内部文件编制、审核、批准、发放记录率100%; 3、及时收集作废文件和最新法律法规信息,作废文件标识或清除率100%; 4、加强职工素质教育和技能培训,确保年度培训计划实施率100%,特殊岗位工种培训取证(换证)率90%; 5、安排企业各种会议会务工作,应参加会议人员通知到位率100%,会议记录内容齐全; 6、接待来访或接收电话、传真记录率100%,并及时传递相关部门。 7、有计划地引进、培养企业所需的业务、专业技术人才;8、档案管理达到一流管理水平。9、公司办公用品、车辆能源消耗控制在计划指标以内。
序号
职责分类
目标分解
执行标准依据
责任人
1
文件管理
外来文件的收文记录,呈批、处置登记率100%
文件控制程序
2
内部文件编制、审核、批准手续齐全、受控发放到位、记录率100%;
3
%
4
及时收集作废文件信息,作废文件标识或清除率100%;
5
每年定期更新一次公司文件总清单
6
法律法规和其他要求
及时收集、组织评审相关的法律法规和其他要求,组织学习和贯彻
法律与其他要求的获取与更新程序
7
作废法律法规和其他要求及时清除或标识率100%
8
每年定期更新一次公司法律法规和其他要求总清单
9
每季度对公司各部门、项目部的文件、法律法规和其他要求管理进行一次监督检查,
10
记录管理
确保本部门记录齐全完整
记录控制程序
11
每年定期更新一次公司记录总清单
12
档案整理有序、储存管理符合档案管理标准要求。
13
文件、记录、档案借阅有记录、无差错
14
职责目标
制定本部门职责、年度目标并分解制定本部门岗位职责和岗位工作目标
公司《管理手册》
公司文件
15
制定本部门年度目标及实施措施,目标完成率100%;
16
内、外部
信息沟通
安排公司各种会议会务工作,应参加会议人员通知到位率100%,会议签到率100%,会议记录内容详细;
信息交流控制程序
17
部门、项目部人员反映的问题及时向相关部门或相关领导汇报率100%
19
接待顾客投诉电话,询问记录率100%,并及时传递相关部门。
编制人: 时间: 审批人: 时间:
办公室(人才发展部)岗位职责、目标分解表(二)
序号
职责分类
目标分解
执行标准依据
责任人
20
人力资源
组织拟订各级岗位的上岗条件,按招聘计划招聘考核、录用的人员,用人单位对试用满意率大于90%以上。
能力、意识和培训控制程序
19
制定各部门和各级岗位的质量、环境、职业健康安全职责,职责制定率100%;每年至少对在岗员工进行一次能力考核。
能力、意识和培训控制程序
20
制定和组织实施质量、环境、职业健康安全培训计划,培训计划实施率100%;
21
各专业岗位资格证书、各工种证书和特殊岗位证书的培训取证换证率90%以上。
岗位资格、技能考评鉴定上级规定
22
各种证件年检、升级资料整理齐全,一次通过率100%
企业年检、升级的上级规定
23
各种证件和印