文档介绍：万年县网上行政办公系统使用管理制度
为了提高政府工作效率,有效降低和节约成本,加快办公自动化建设,保障文件和各种信息传递快捷畅通,根据我县的实际,制定本规定。
本规定适用于万年县网上行政办公系统(简称OA)的使用管理。
第一条 我县办公自动化系统的宗旨是:“公开政务、共享信息、快速反应、优质服务”,利用现代信息技术手段,搭建县委、县政府与各部门、各单位、各乡镇之间相互沟通联络的便捷桥梁。
第二条 OA系统的主要任务:在符合内部网络安全管理要求的基础上,实现包括日常管理、公文办理、事物管理、会务管理、信息发布、信息报送、短信中心、系统管理等模块的机关内部办公自动化功能。
第三条  OA帐号获得方法:由县政府信息办统一注册帐号(用户名)及密码。OA用户分为普通用户和管理员用户。每个用户都拥有唯一用户名与口令。因初设口令相同为:1234,用户登录后须尽快修改。禁止把本人账号借给其他人使用,如有违反,将取消有关人员的使用资格,造成泄密的,按不同密级追究相应责任。
第四条 OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息,不得盗用他人用户账号,不得干扰其他用户和破坏系统服务。OA系统用户口令应经常更改并保守秘密,避免请他人代为使用或输入口令等,以防他人有意或无意打开系统数据库获取信息,滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。因口令丢失或被盗用而引起的后果,由该用户本人承担。
第五条 OA系统上所涉及的各种公文处理应严格执行国家的各项公文制度。各单位在OA系统中所发布的信息,必须是非涉密的文件和信息,应先交由本单位领导审核。各单位主要负责人必须对在网络办公系统上流转、发布的文件、通知、等内容严格把关,重大原则问题应向
单位领导汇报。各单位领导对本单位在OA系统中发布的信息的可靠性和严肃性负责。
第六条 各部门、各单位、各乡镇自制文件、报审(批、备)的文件、图纸等,涉密或不便通过OA系统流转的公文,仍按纸质文件处理办法流转。
第七条 OA使用者必须保证信息处理的时效性,各单位电子文件收发员必须每天早上9:30--10:00,下午的3:00--4:00登录系统查看相关收发文情况,如遇外出,因在待办事宜处委托他人。对因不在岗位耽误工作的,各单位要严肃追查当事人的责任。
第八条 OA系统是我县行政办公系统,应该保持其严肃性,任何单位与个人不得在系统上面发布与办公无关的信息。OA系统的所有用户,不得利用OA系统从事危害国家、集体和他人利益的活动,不得在系统上制作、