文档介绍：上海共青团电子邮局系统使用管理制度(试行)
上海共青团电子邮局系统今后将成为上海共青团内部文件、材料流转和信息沟通的重要手段之一。
一、使用规范
备一个城市青年网电子邮箱,各单位(部门)应指定专人管理单位电子邮箱,每工作日做好电子邮件的收发工作并及时回复电子邮件(建议每工作日三次),重要邮件应从服务器上收取到本地,以保证信息安全。重要信息应做好记录并报送团组织负责人。为确保电子邮箱使用安全,电子邮箱管理员应定期更换邮箱密码。管理员因特殊原因外出或离岗时应做好帐号和密码的移交工作。
二、安全保密
各级团组织主要负责人是本单位电子邮箱使用的第一责任人。
不得使用城市青年网电子邮箱系统发送涉密或不良信息、垃圾邮件和病毒邮件。用于发送邮件的计算机应安装杀毒软件并定期对系统进行杀毒。
各级团组织掌握的电子邮箱地址应作为团内重要信息资源加以妥善保管,不得擅自向外泄露。如发现电子邮箱密码被盗等情况应及时与团市委管理信息部联系。在使用电子邮箱的过程中,如发现有不良信息传播的情况,请及时告知团市委管理信息部。
三、邮件群发
区、县、局(公司)、大专院校、市属单位团组织应全面掌握下属团组织和团干部的电子邮箱地址,并按通知要求建立相应的电子邮件群发系统。
团组织在使用单位邮箱群发邮件前,应事前按照有关制度填写申请表,并由团委负责人或分管领导签字后才可发送。
四、其它
1、使用电子邮局系统必须遵守国家相关法律、法规规定。
2、利用电子邮局系统发送不良信息所造成的一切后果,由相关单位和人员承担相应责任。
3、请各单位根据以上要求、结合自身实际情况制定严格规范、切实可行的管理细则,确保电子邮局系统的安全、规范使用和数据库的及时、准确更新。