文档介绍：19. YZQ 烟叶收购电子结算管理系统研发及应用
遵义市烟草专卖局(分公司)
摘要:本文简述了信息化在建设现代企业过程中的重要意义;提出烟叶收购电子结算管理系统研发和
应用的必要性和可行性;以及烟叶收购电子结算管理系统的实施流程、实施效果、尚存在的问题和解决办
法。
主题词:信息化,烟叶,电子结算,系统,数据
要现代化必须信息化。信息化建设既是建立现代企业的必经之路,也是企业加速信息
流通与共享、提高工作效率、降本增效、挖掘新的经济增长点的重要手段。用信息化带动烟
草行业现代化建设是新世纪中建设数字烟草的共同特点和普遍需求。
遵义是全国最大的产烟区之一,烤烟常年种植 80 万亩左右,烟农近 13 万户,烟叶产
量约 180 万担,烟叶产值近 10 亿元,巨额烟叶收购资金的支付和管理模式优化是烟草部门
急需解决的问题。2005 年,遵义市烟草专卖局(分公司)率先在务川县烟叶生产部进行烟
叶收购电子结算管理系统研发,取得了较好的效果。2006 年,遵义市烟草专卖局(分公司)
征得中国烟叶公司同意在遵义市各县(市)推广应用烤烟收购电子结算管理系统,全面构建
了地级烤烟收购电子结算收购管理系统框架和终端电子化支付流程,加快了烟叶信息化建设
的步伐,节约了烟叶运行成本,实现了资金管理的安全,推动了烟叶收购管理的变革,成为
全国第一个也是目前唯一一个全面推广应用烤烟收购电子结算管理系统的地市级烟草专卖
局(分公司),为全国的烟叶电子结算收购管理提供了许许多多有用的经验和方法。2006 年,
遵义市烟草专卖局(分公司)实施电子结算,节约直接费用约 460 万元,由此推算,如果在
全省 57 个烤烟生产县、251 个中心站、1457 个收购点推广使用烟叶电子结算管理系统,预
计可节约费用近 1700 万余元。
1 研发背景
烟叶收购资金的安全风险大
遵义市烤烟种植分布区域广,烟叶收购站点多,每年巨额的烤烟收购资金一直由 524
个分散于各产区乡镇村的烟叶站点采用现钞的方式向烟农进行支付, 道路交通不便,收购
资金的运输和在途风险很大;同时基层站点积存的大量资金,对一线安全保卫员工的人身安
全带来极大压力;烤烟收购资金由于烟草系统自提自运和独立支付,容易出现内部监督管理
的漏洞,增加企业资金风险。
传统结算模式成本过高
由于金融机构对运钞安全、运营成本等因素的考虑,大幅缩减乡村一级的服务网点,
每年各县局(部)在烤烟收购季节都需押运大批现钞至基层站点,运行费用较高。近3 年来,
每年直接投入收购款支付的工作人员都在 400 人左右,需人工费用达125 万元,支付银行的
费用达 90 万元左右。同时每年各县局(部)还需花费大量的人力、物力和精力与金融系统
进行资金协调,影响企业领导的工作精力,影响对烟叶收购工作的管理,传统烟叶收购资金
结算模式已经不能适应现代企业的管理。
不能满足对烟农服务的需求
传统的烟叶收购资金结算模式手续繁琐,烟农售烟后存取点钞不便,等待时间长,特
别是在收购高峰期烟农取款等待最长可达 4 天,很不方便烟农,烟农多有抱怨。如烟农不慎
丢失收购码单,烟农往往须等待烤烟收购结束后方能进行清查,核对补发,因而纠纷也时有
发生。
社会风气的负面影响
大量的烤烟收购现款在短期内集中流向偏远落后的山区,助长了赌博、酗酒等不良社
会风气,引发新的家庭纠纷和社会问题等。
基于以上的原因,传统烟叶收购资金结算存在较多弊端,以加强内部监管、保障资金
安全、降低结算成本、提高工作效率、实现便捷服务为研发需求,改变烟叶收购款支付方式
以势在必行,建设并运行烟叶收购电子结算管理系统非常必要。
2 保障措施
机构建立
市局(分公司)成立了以局长(经理)为组长,副局长(分管经理)为副组长,纪检、
财务、信息中心及县局(部)等相关人员为成员的烟叶收购电子结算管理系统研发及应用领
导小组,为电子结算系统的顺利实施提供组织保障。
烤烟收购电子结算管理系统建立
为实现烤烟收购资金支付的电子化管理,同时将烤烟生产管理要求加载到系统功能中
进行辅助实现,烟草部门采取自主开发烟叶收购电子结算管理系统并与银行联网运行的办
法。在系统设计上定义了五大功能。
收购数据的采集功能
由收购微机操作员在电脑上(或者 W-3F 单片机)对烟农售烟部位、等级进行选择后,
系统对数量进行自动采集录入。
收购数据传输、审核、确认功能
收购点将数据传输到县局(部),进行审核、确认,银行直接从县局(部)服务器上取
得经县局(部)审核认定的收