文档介绍：教学档案管理制度及工作规范
为了进一步规范教学档案管理工作,充分发挥教学档案在教学管理、教学改革与建设中的作用,为实现我校教学管理规范化,切实提高管理水平、教学质量和办学效益,规范和完善学校的教学运行管理工作,保障我校人才培养目标的实现,根据国家《档案法》以及教育部《高等学校档案管理工作规范》和《高等学校教学管理要点》的精神,以及《哈尔滨学院档案管理规章制度》要求,结合我校教学工作实际,特制订《哈尔滨学院教学档案管理制度及工作规范》。
一、教学档案管理制度
、图表、声像载体等材料,以及反映教学运行、教学管理和教学建设的重要标志性材料,均属教学档案。教务处和各科室要将教学档案管理工作列入年度及日常工作计划。
。教学档案是衡量学校教学管理水平和教育质量及文化科技水平的重要标志之一,也是学校档案管理的重点。教学档案的建档质量是衡量高等院校教学管理水平和教育质量的重要标志之一。
,以确保完整、准确、系统和安全,便于开发利用。教学档案管理实行教学单位集中统一管理为主的原则,由院(系)教学秘书负责管理本单位的教学文件材料。
,应实行教学工作与教学档案建档工作同步管理,做到布置、检查、总结、评估教学工作的同时,也要做好教学档案布置、检查、总结、评估工作。下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步;检查教学工作与教学文件材料形成积累情况同步;评审鉴定教学质量、教材、毕业论文、教学成果与审查、验收档案材料同步;毕业分配、上级评审材料、奖励、教师考核晋升与本校档案室出具归档证明同步。
,并须由专人负责教学档案管理工作,统一管理本部门、本系统的教学文件材料,并按期向学校档案部门办理移交。
(系)在教学过程中形成的,具有保存价值的文件材料(包括底稿),都必须由档案员收集齐全,分类积存,于翌年第一季度,整理立卷,凡属永久性保存的教学档案一律移交校档案部门保存,不属永久保存的材料由院(系)档案室保存(二级管理)。
,逐步实现信息化管理。
二、教学档案工作规范
(一)归档范围的确定
教学档案归档范围的原则,应从实际需要出发,从学校和教育事业的延续、发展与提高出发,以国家的教育方针政策为指导,全面地分析教学档案的现实作用和历史作用及其利用的广泛性、社会性,准确地确定教学档案的保存和保管期限,以保证教学档案的完整、准确、系统。
、智、体教学实践各个环节活动过程中形成的,并有保存价值的不同载体的文件材料,都应整理、立卷、归档。
、学科与实验室建设、招生、学籍管理、课程建设、毕业生工作、学位工作、教材等方面,具体范围见附件。
(二)教学档案的归档程序

①新学年开始后,由分管教学的校长向各院(系)、处布置形成积累教学文件材料的任务,由学院领导落实到各院工作中。各院(系)的档案员自觉地做好新一年形成积累教学文件材料的工作,并定期进行整理。
②教学部门向各院(系)发放各种统一的教