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标准企业采购申请流程
、请购及其规定
请购的定义
请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料, 并根据规定的格式
填写一份要求获得这些物料的单据的整个过程由公司领导决定是否委托第三方机构代理招标；
.比价采购或招标采购所邀请的单位均应具备一定资质和实力,具有提供或完成我公司所需物资和工程的水平；
.比价采购或招标采购应根据附表五（材料或设备询价表）的格式或拟定完整的招标文件格式进行询价；
.在询价时遇到特别情况应书面报请公司领导批示.
三、比价、议价
对厂家的供给水平,交货时间及产品或效劳水平进行确认；
对丁合格供给商的价格水平■进行市场分析,是否其他厂家的价格最低,所报价格的综合条件更加突出;
收到供给单位第一次报价或进行开标后应向公司领导汇报情况,设定议价目标或理想中标价格；
重要工程应通过一定的方法对丁目标单位的实力,资质进行验证和审查,如通过进行实地考察了解供给商的各方面的实力等；
参考目标或理想中标价格与拟合作单位或拟中标单位进行价格及条件的进一
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步谈判
四、比价、议价结果汇总
.比价比价、议价汇总前应汇报公司相关领导,征得同意前方可汇总；
.比价、议价结果汇总应根据附表六（比价/招标汇总表）的格式完整列出
报价、工期、付款方式及其他价格条件、列出拟选用单位及选用理由,根据一定顺序逐一审核；、议价结果未通过公司领导审核应进行修改或重
新处理.
五、合同的签订及其规定.
1 .合同
合同是当事人或当事双方之间设立、变更、的合同,、义务关系的协议. 目前我们的采购工作主要涉及工矿产品买卖合同.
（1）合同正文应包含的要素
1）合同名称、编号、签订时间、签订地点；
2）采购物品/工程的名称/、规格、数量/工程量、单价、总价及合同总额,活单、
技术文件与确认图纸是合同不可分割的局部； 3）包装要求；
4）合同总额应含税,含运达公司的总价,特别情况应注明； 5）付款方式；6）
工期；7）水平保证期；8）水平要求及标准；
9）违约责任和解决纠纷的方法；10）双方的公司信息；11 ）其他约定.（2）合同签订及其规定
1）如涉及到技术问题及公司机密的,注意保密责任； 2）拟定合同条款时一定
要将各种风险降低到最低；
3）为了预防合同工程量追加或追加无依据,打包采购时要求供货方提供分项报价
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活单；
4）遇货物订购数量较多且价值较大或难活点的情况时务必请厂家派代表来场协
助活点；5）质保期一定要明确从什么时候开始并应尽量要求厂家延长产品质保
期；6）详细约定发票的提供时间及要求；
7）针对不同的合同约定不同的付款方式,如设备类的合同一般应分根据预付款、验收款,调试效劳款、水平保证金的顺序明确付款额度、付款时间和付款条件等
8）与初次合作的单位合作时,应少付预付款或不付预付款； 9）违约责任一定要详细、具体；
10）比价/招标汇总表巡签完毕前方可进行合