办公用品管控方案.doc

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ShenZhen Rapoo Technology Co.,Ltd.
【三阶文件】
办公用品管控方案
文件编号：RAPOO-H-052
版 本 号：
项 目 页 次
封页………………………………………1
目的………………………………………2
办公用品分类……………………………2
管理原则…………………………………2
申请流程图………………………………2
附则………………………………………3
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核准： 审核： 编制：
日期：_____年___月___日 日期：_____年___月___日 日期：_____年___月___日
分发号：
目的：
为使办公文具用品管理规范化，节约费用，特制定本措施。
办公用品分类：
办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
消耗品：
铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子等。
管理消耗品：
签字笔、荧光笔、修正液、电池、直尺等。
管理品：
剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打孔机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、印泥等。
管理原则：
文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用指个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮擦、直尺等。部门领用指本部门共同使用用品，如打孔机、钉书机、打码机等；
消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数），经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一支），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品（如A4纸）不在此限；
管理品移交如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿、自购。文具的申请由总务部于每月二十日统一发布，每月二十五日前由各部门按发布表格提出“文具用品申请”交总务部统一请购至采购部购买，并于次月初发放。管理性文具的申请不受上述时间限制
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