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（4）秘书处职员工资的核定、上报和发放；
（5）草拟每年的财务预、决算报告及相关的财务工作报告；
（6）配合审计部门完成律协年度、内部及离任财务审计；
（7）物业管理公司、房屋和租赁公司的账务结算；
（8）办理律协有关证照的年检、变更手续；
（9）负责律协法人印章的保管与使用；
（10）完成秘书处和本部门交办的其他工作。
5、前台文员岗位职责：
（1）律协各类文件收发、登记、存档等工作；
（2）秘书处办公用品联系购买及管理工作；
（3）秘书处报刊征订及邮件收发工作；
（4）律协名片的联系印制；
（5）秘书处职员的考勤管理；
（6）律协有关文件打印和印刷，会议座位牌和显示屏制作等工作；
（7）负责秘书处办公设备如复印件、打印机、传真机耗材的联系购买、维护、管理等工作；
（8）秘书处日常饮用水的联系订购；
（9）律协每月水、电使用量审核工作；
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（10）各律师事务所文件和资料的发放、登记工作；
（11）律协阅览室图书及有关材料的摆放和及时更新工作；
（12）完成秘书处和本部门交办的其他工作。
6、司机兼外勤岗位职责：
（1）负责协会公务车的保养、维护、使用和管理等工作；
（2）严格遵守交通法规及有关规章制度，为协会领导、各专门、专业委员会及秘书处各部门外出公务提供车辆保障；
（3）建立律协用车登记台帐；
（4）负责律协有关文件的派送等有关外勤工作；
（5）负责律协办公室有关灯具等更换工作；
（6）完成秘书处和本部门交办的其他工作。
7、清洁工岗位职责（通过清洁公司指派，不属秘书处编制）：
（1）负责秘书处办公场所的清洁卫生，保持墙面、墙角、地面清洁，每日及时清理、更换垃圾袋，每天定期检查卫生清况；
（2）负责协会召开有关会议、接待来访的茶水服务工作；
（3）负责律协大门及秘书处有关办公室的钥匙保管工作；
（4）负责每天秘书处办公场所的电源、灯管、大门关闭工作；
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（5）完成临时性或秘书处安排的其他工作。
发文及方案审批流程
由主办部门拟文并填写发文审批表，如果是委员会提
交的，则该委员会应先行审核；
部门主任审核该文或方案；
秘书处领导审核；
如果是一般性信息或文件，经秘书处领导签发后，直接即予发布或执行。
协会领导审核、签发；
如是涉及到经费的方案，参照协会财务开支流程进行审批。
执行或印发。
涉及到用文号发文的，由办公室统一印发；涉及外单位的发文或是重要性文件，承办部门应将发文在办公室留存备案。
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发文及方案审批工作流程
如委员会提交，先由委员会现行审核。
涉及到用文号发文，由办公室统一印发，涉及外单位发文或是重要性文件，请具体办理部门将发文在办公室留存备案。
执行或印发
如是涉及经费的方案，参照财务开支流程进行审批。
发布或执行
会领导审核、签发
主办部门
部门主任审核
秘书处领导审核
如是一般性信息或是文件，由秘书处领导直接签发。
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来文办理工作流程
一、秘书处办公室负责核收、登记各单位、部门来文；
1、 对于不属于秘书处受文办理范围的退回发文单位，同时做好
登记说明工作；
2、 对于不符合行文规范及有关规定的下级来文，退回来文单位
重新办理并说明理由；
3、符合受理的来文及时予以登记、编号。
二、由办公室根据来文