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呼叫中心质检方案.doc

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呼叫中心质检方案.doc

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音标准;
2、语调语速适当——音调要恰当的起伏,语言速度适当,合理停顿;
3、是否拖音——接电过程中不能出现声音拉长及拖音现象;
4、普通话——普通话标准,无方言现象;
5、 礼貌用语恰当——恰当运用“您”“请”等礼貌用语;
6、 致谢语——对用户所提意见及其他,及时感谢用户;
7、致歉语——出现问题,或是用户不满时,及时表示歉意;
8、开头语、结束语——开头语及结束语适时、完整、全面;
9、语言随意——语言组织不好,过于白话,随意,不专业或乱开玩笑;
10、服务禁语——出现直呼客户“喂”,“不清楚”,“不明白”,“不知道”“那你想好了再打来吧”“你这话什么意思”等服务禁语;
11、口头禅——出现“啊”“呀”“这个”“欧吼”等其它口语;
12、侮辱攻击讽刺语言----出现“你去死”“神经病”等侮辱攻击讽刺的语言。
三、服务态度方面
1、 微笑服务——微笑服务,语气轻松愉快;
2、 服务热情——精神饱满,服务状态积极,服务热情亲切;
3、 服务耐心——服务心态平和,细心聆听引导,不打断、不先挂客户电话;
4、 是否推诿——正确理解用户询问内容,不得随意推脱隐瞒。
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四、沟通技巧方面
控制节奏——用户意图不明确时,进行引导性提问和沟通,避免沉默尴尬;
互动性的感情沟通----能够用认同、赞美的沟通方式引起客户共鸣;
正确理解用户意图——正确理解、明白用户表达的意图、方向、内容;
用语灵活——服务过程中,灵活应答,且语句组织灵活易于理解,与顾客沟通中不得诋毁或否认售前人员话术。
语句婉转——语言真诚,表达婉转;
表达流畅条理清晰——服务中思路清晰明了,有针对性;
快速理解及时回答——及时迅速理解用户表达的意思、意愿给予合理答复。
注意打破底线及时结束---探究、挖掘客户潜在意图和疑虑,控制进程;
质检录音打分明细
电信质检录音评分表
客服代表岗位质检标准
一级指标
二级指标
三级指标
指标明细项





(40分)
礼貌程度
(20分)
服务态度
(10分)
1、敷衍、推诿,厌烦;
2、静音、通话中、等待客户电话或呼叫保持时,与旁人聊天、说与工作没有关系的话题;
3、服务不热情(通话过程中语气懒散、有气无力、有明显的拖音,语气生硬、音量突然增大,感觉剌耳,应答时语调不够上扬 );
4、不能保持良好的服务心态和稳定的个人情绪,情绪随着客户的情绪或外在的原因而随之波动,急躁;
5、主动挂机或有挂机倾向;
6、通话中出现不规范的声音,如出现笑声、叹气、清嗓子、咳嗽等;
7、挂机后谩骂客户;
8、主动致歉,障碍类或投诉类未主动安抚;因公司或自己的原因产生的过失未主动表示致歉;
9、出现口误不及时纠正;
10、与客户闲聊或开玩笑;