文档介绍：中国农业科学院科学仪器设备技术档案管理办法总则为加强科学仪器设备管理,充分发挥科学仪器设备技术档案(以下简称仪器设备档案)在农业科研工作中的参考价值和凭证作用,确保仪器设备的安全,避免国有资产流失,依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国招标投标法》的要求,结合我院实际情况,制定本办法。凡单价10万元以上(含10万元)和其它有特殊要求的仪器设备,其申请、购置、验收、调试、运行、维修、改造、报废等形成、使用、处置的全过程之中直接形成的具有保存利用价值的文字、图表、声像等载体材料及随机材料,均需建立仪器设备档案。仪器设备的使用权占有单位负责仪器设备档案的收集、积累并整理归档,交本单位综合档案室保管。仪器设备档案的所有权属于中国农业科学院,计划财务局和院办公室负责技术指导和业务监管。法律法规另有规定的从其规定。仪器设备档案的形成与积累仪器设备文件材料必须遵循其自然形成规律、保持其有机的联系,必须与实物一致并具有成套性。归档的文件材料必须反映仪器设备管理和仪器设备从形成到处置的全过程,保证完整、准确、系统。仪器设备档案收集工作要与购置设备工作的进程同步。申请立项时,即应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作。文件材料的归档要求(一)归档的重点:从立项、预算、招投标、验收、结算等各个环节形成的不同载体的文件材料。(二)归档的主要内容:综合管理、仪器设备项目来源依据性材料、开箱验收、安装调试、运行维修、随机图样等六个方面。(三)本院自发研制的、符合建档条件的仪器设备,除研制文件材料作为科研成果归入科研档案外,其余均需按仪器设备档案要求归档。(四)归档的文件材料按单机立卷归档。仪器设备档案的归档范围政府采购或集中采购仪器设备的归档范围:(一)计划选购阶段:仪器设备项目可行性论证报告,包括论证会议文件、记录,购置仪器设备请示;上级部门批复;招标采购仪器设备过程中有关的采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料;采购活动记录至少应当包括下列内容:采购项目类别、名称;采购项目预算、资金构成和合同价格;采购方式,采用公开招标以外的采购方式的,应当载明原因;邀请和选择供应商的条件及原因;评标标准及确定中标人的原因;废标的原因;采用招标以外采购方式的相应记载。订购合同(包括有业务内容的重要来往函件);请款申请及预付款单据、付款凭证、结算凭证。(二)开箱验收阶段:装箱单及开箱记录;验收报告,应包括开箱验收报告,验收时间、地点,验收人员、验收记录,验收的仪器设备名称和完好程度,备品、备件清单,进口批件、减免税证明、检验检疫等内容或文件材料;产品说明书、产品合格证书。(三)安装、调试阶段:安装调试记录;安装验收单;双方签字移交文件、保修单签收清单;存在问题及处理意见。(四)运行及维护修理阶段:仪器设备维护保养和安全技术操作规程;仪器设备使用记录;仪器设备保养情况记录;仪器设备检查记录及维修记录;索赔来往公函及结果;重大事故的调查分析及处理意见。(五)改造、更新阶段:合理化建议及处理结果;仪器设备改造、改装、更新的报告与批复;改进、改装过程中形成的图样、技术文件;仪器设备报废技术鉴定书,请示及批复文件;技术鉴定及成果申报奖励文件。自行研制的仪器设备的归档范