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员工日常行为规范培训.ppt

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员工日常行为规范培训.ppt

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员工日常行为规范培训.ppt

文档介绍

文档介绍:制度培训—— 《员工日常行为规范》 人力资源部:曾 敏
第一页,共十九页。
保护
约束
激励
没有规任何办公区域吸烟。
7、爱护公司财物,厉行节约,杜绝浪费,严禁将公司财物据为己有;办公用品和设备实行责任管理使用制,所有照明、电脑、空调、饮水机等用电设备下班时应当关闭。入厕之后请随手关灯关门。
8、冬夏之季,严格按规定的室内温度开启空调。
第七页,共十九页。
第四条 办公秩序
1、遵守公司考勤管理制度,不得迟到、早退、旷工。按时打指纹上下班,做好外出登记工作。请假需及时申请并填报请假单按流程审批。
2、遵守公司基本规章制度,按时参加公司的培训、会议及其他活动。配合相关部门按流程进行各项业务,如工作汇报、财务报销、绩效考核、奖励处罚等。对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以追究。
3、在办公室工作时间内不得将脚抬高放在桌子椅子上、坐在桌子或矮柜上。
4、为确保办公环境的安静有序,在办公区域内适当调低手机铃声,打电话时应尽量降低音量,以免影响他人工作。
5、进入办公室自觉讲普通话,禁止在办公区域大声喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
第八页,共十九页。
6、工作时间内要坚守工作岗位,不应无故离岗、串岗。职员间的工作交流应在规定的区域内进行(领导办公室、会议室)或通过公司内线电话、办公网络联系。如需在个人工作区域内进行工作谈话的,时间一般不应超过五分钟。
7、重要文件、资料要随时存放,注意保密工作。未经允许不得擅自翻阅他人的资料和动用他人的办公设备。不得打探和回答与自己工作无关的人和事。
8、办公时间不使用公司设备从事与工作无关的的事(包括打电话、听音乐、看电影、玩游戏等),如有特殊情况需提前请示说明。
9、凡公司正式会议,手机保持静音,不得随意接听电话。严禁在任何会议上吃东西,包括咀嚼口香糖之类的东西。
第九页,共十九页。
10、工作时间严禁接待与工作无关人员,无关人员严禁在办公室逗留闲聊;
11、如遇来访公务客人,前台应礼貌相迎、做好来访登记,并及时通知寻访对象。然后按照要求带来访客人至会议室等待,或引导客人到寻访对象办公室,不得任由客人在办公区域随意走动。
第十页,共十九页。
第五条 仪容仪表
1. 员工在工作时间内应保持良好的精神面貌。面容整洁大方,举止得体。女士化妆淡雅洁净,切忌浓妆艳抹。男士不许剃光头,不准漂染或留怪异的发型,不准不修边幅。
2. 工作时间须穿统一工作服,并确保服装干净、整洁。严禁奇装异服上岗,不得在办公室及公共场合穿拖鞋。
3、员工上班应佩戴员工名牌在左胸前,端正统一,不得歪扭。
4、工作时候应做到精神饱满、自然大方,不因为个人的情绪影响本人或其他人的工作。
5、工作期间尽量不吃异味较大的食物,并保持牙齿清洁,口腔清新
6、禁止在上班和午餐时间饮酒,或非工作原因的醉酒上班。
第十一页,共十九页。
第六条 工作礼仪
1、微笑服务:无论是接待公司内部同事还是接待客户都应主动、热情、大方、微笑服务,应保持良好的态度,耐心应答,不可言语冒犯对方。
2. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声。打电话要简洁,并注意礼貌用语。重要电话作好接听记录。代接同事电话,请做好必要记录并及时转达,以免影响正常工作。
3、有事需面见集团主要领导时,应经过秘书的通传,经允许后进入。有工作需要进入其他人员办公室时候,无论房门是否关闭,应先轻轻敲门,经允许后方可进入,进入或退出时候关门,不能大力、粗暴。
4、员工每天早上第一次相见时相互问好。遇见领导时应主动向领导问好,当领导前来指导或检查工作时,应起立向领导问好并具实回答领导的问话。
5、不得在前台、通道等非接待区域与客户长时间交谈。应引导客人进入接待区域,并在落座后开始谈话。
第十二页,共十九页。
第七条 工作态度
1、公司员工要从自身做起,营造健康、积极向上的组织氛围,保持真诚的人际关系。在公司内不得吵闹斗殴、聊天闲谈或搬弄是非影响团结或扰乱工作秩序。
2、公司提倡正直诚实,并保留审核所提供的个人资料的权利。员工请务必保证所提供的个人资料的真实性,如有虚假,一经发现,严肃处理。
3、忠于职守,尊重领导,服从工作安排,不得有阳奉阴违或敷衍搪塞的行为。遇到工作职责交叉或模糊的事项,应勇于承担责任和以公司利益为重,倡导主动积极地行动,推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下,不得以分工不明推诿。
4、廉洁奉公、严于律己,不得假借职权***舞弊或以公司名义在外招摇撞骗、索贿受贿等。
第十三页,共十九页。
5、经手公司财产(包括货款、票据)必须按规定上交公司,不得私留挪用,经手的财务单据凭证须真实