文档介绍：新闻发布会前期工作流程
1 月 12 日
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成立活动运作小组
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小组成员分工
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人员邀请
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拟定嘉宾、记者及特约来宾名单
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▪新闻发布会前期工作流程
1 月 12 日
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成立活动运作小组
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小组成员分工
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人员邀请
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拟定嘉宾、记者及特约来宾名单
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确定嘉宾、记者及特约来宾名单
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制作、打印请柬，并确认无误
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领导电话联系重要嘉宾
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电话联系记者及来宾
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部分嘉宾、记者及来宾请柬送达
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贵宾台卡落实（按名单准备）
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与会企业资料、会议资料、准备
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条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实
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巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实
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话筒、指引牌落实
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鲜花嘉宾卡落实
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X 展架落实
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其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水）
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领导讲话落实（指定人员）
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礼仪小姐
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保安人员落实
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23 日事项安排
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1 月 13 日
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22 日落实事项催办
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人员邀请▪
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所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕
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重点嘉宾请柬送达完毕
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活动管理
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市政府参加领导落实
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物价局领导会议主持、致词人落实
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会场确定、落实
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礼品确定、落实
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展示地确定
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24 日事项安排
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1 月 14 日
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23 日事项催办
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人员邀请
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▪最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况
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视情况补充嘉宾并落实
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活动管理
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布置会场，如在报业大厦会议大厅 25 日早 9 时之前完成。
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所有准备物品在 18 时之前必须到位
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最后落实所有准备工作，18 时之前必须到位
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接待会议室落实
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25 日人员分工落实
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1 月 15 日
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7：00（北京时间）
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全体工作人员到位
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完成各项准备工作
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8：30（北京时