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IT固定资产管理
目录
第一部分 概述 1
1目地 1
2定义与范围 1
3职能说明 2
4资产编号 2
5固定资产运作 3
申请5000元以上资产，需提交到Line VP审批
第二部分 业务流程
1资产领用申请
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由员工直线上级提前10个工作日提出申请，根据资产价值，选择相应级别人员进行审批。资产管理员在得到员工部门负责人及信息部经理确认后，给员工配备资产并更新数据库，由复核人发放资产给使用人或部门负责人。申请人可在IT部提供的资产清单中选择所需资产。
注：如该员工非丰田金融正式员工，则由丰田金融负责人签字确认
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使用人提出申请，根据价值资产，选择相应级别人员进行审批。资产管理员在得到员工部门负责人及信息部经理确认后，给员工配备资产并更新数据库。申请人可在IT部提供的资产清单中选择所需资产
注：如该员工非丰田金融正式员工，则由丰田金融负责人申请并签字确认
2资产借用申请
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对于使用时间不超过一个月的资产领用需求，公司对员工提供资产借用。办理时，员工需要到资产管理员处，填写 资产借用单 ，经员工签字确认后，完成借用手续。使用完毕后，员工将该资产归还到资产管理员处，由资产管理员检查资产使用状态，并签字确认归还。资产管理员按月检查使用时间超过一个月的资产借用，要求使用人办理资产领用手续
注：如使用人非丰田金融正式员工，则由丰田金融负责人申请并签字确认。
3资产变更申请
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使用人提出申请，根据价值资产，选择相应级别人员进行审批。资产管理员在得到员工部门负责人及信息部经理确认后，给员工配备资产并更新数据库。
申请人可在IT部提供的资产清单中选择所需资产
注：如该员工非丰田金融正式员工，则由丰田金融负责人申请并签字确认；旧资产于新资产发放后三个工作日内收回。
4资产退还申请
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员工归还借用资产或离职时，将资产退还给资产管理员，资产管理员审核资产信息并确认签收。如员工为非北京地区员工，由当地办公区负责人初审后签字确认，再将资产寄给资产管理员进行最终确认并更新数据库。
5资产丢失
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对于属于公司资产的设备，如果在员工持有期间发生丢失，资产使用人添写《丢失资产汇报表》，由相应部门负责人签字并在提供公安机关出具的报案证明后按照资产的净值以及使用时间进行折旧赔偿，赔偿金额参照风险部相关规定。如设备使用人拒绝赔偿，则自资产管理员书面通知使用人后30个自然日起，资产管理员通知人事部门从该资产使用人工资中扣除相应赔款。
6资产报废
流程图
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管理方法
资产使用人将需要报废的资产交给资产管理员，由资产管理员定期安排资产报废。资产管理员收集到旧资产后，将资产信息反馈给财务部，在得到可以报废