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地产公司办公室文秘岗位说明书.docx

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地产公司办公室文秘岗位说明书.docx

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地产公司办公室文秘岗位说明书.docx

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文档介绍

文档介绍:行政文秘职务说明书
岗位名称
行政文秘
岗位编号
所在部门
总裁办公室
岗位定员
直接上级
总裁办主任
职系
行政事务职系
直接下级

所辖人员

岗位分析日期
本职:负贯办公室的文书
行政文秘职务说明书
岗位名称
行政文秘
岗位编号
所在部门
总裁办公室
岗位定员
直接上级
总裁办主任
职系
行政事务职系
直接下级

所辖人员

岗位分析日期
本职:负贯办公室的文书,行政事务和其他程序性工作
职责与工作任务:


职责表述:负责文书处理工作
作务
负责起草并校对本部门公文,校对其他部门文件
负责信函的处理,回复
参加公司一般行政和办公例1会及有关会议,负责记录
与上级主管部门及其他下属单位的文件交换
办理来,,上交总经办主任
负责办公室文件的传递及催办(根据登文记录和时间)
负责公司规章制度的拟订,补充、修改、考核与实施
负责公司的档案及各类文件立卷、归档工作管理工作
负责对各类文件、资料鉴定、统计工作
职贵二
职责表述:打字复印工作
工作
任务
负责规定范围内的文稿录入,校对和排版打印工作

对录入后的文稿做到及时存档,上交,送还或销毁
负责计算机内文件的安全和保密工作

职责表述:日常程序性工作
工作
任务

办理公司文件,信函的邮寄工作
负责公司部门资料文件的翻译工作
负责年检、营业执照变更等工作
负责填报政府有关部门下发的各种调查报表
职贵四
职贵表述:公司内部考核工作
工作
任务

负责监督公司的印章、法入章使用和办公室ED童的管理工作
协助、督促各部门制定与公司相应的各项管理规定
负责搜集和了解各部门的工作动态、掌握公司活动情况
职责表述:公司的行政业务事项
工作
任务
协助总经理处理公司公文行政业务事项
协助总、经理追踪、查催各单位应办事项
负责日常来宾。来宾的登记,