文档介绍：专门档案整理主讲:刘亚文二○○九年十月二十三日 1 一、林改档案整理㈠高度认识林改档案工作的重要意义㈡林改档案的定义及归档范围⒈林改档案的定义林改档案是指在林改过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式和载体的原始记录。 2 ⒉林改档案归档范围⑴林改文书类⑵林权类⑶纠纷调处类⑷电子声像类 3 ㈢林改档案的归档要求 4 ㈣林改档案的整理⒈林权文书类按文书档案采用《归档文件整理规则》分年度进行整理。⒉林权类按行政村---组进行分类,按宗地进行组卷,一宗地一卷,按科技档案整理标准进行整理。⒊纠纷调处类按按行政村进行分类,按调解事件进行组卷,一事件为一卷,按文书档案传统立卷整理方式进行整理。⒋电子声像类按相关档案种类整理方法进行整理。 5 二、会计档案管理㈠会计档案的概念会计档案,指归档保管的会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算资料,是记录和反映经济业务活动的重要史料和证据。 6 ㈡会计档案的分类⒈会计档案的基本分类法⑴形式(名称)分类法分为四大类:会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其它类。⑵会计年度分类法将各会计年度的会计档案各分为一类。 7 ⑶保管期限分类法将不同保管期限的会计档案分为不同的类。会计档案的保管期限主要有如下几种:永久、 25年、 15年、 5年、 3年。 8 ⒉会计档案的复式分类法每年形成会计档案数量较少的,采用“保管期限-形式(名称)-年度”分类法; 每年形成会计档案数量较多的,采用“形式(名称)-保管期限-年度”分类法; 每年形成会计档案数量很多的,采用“年度-形式(名称)-保管期限”分类法。 9 ㈢会计档案的立卷和整理⒈会计档案的立卷、整理部门会计档案由会计部门负责立卷整理。档案机构不应介入会计核算材料的整理、组卷工作,但应参与会计档案的分类、整理方案的确定并进行档案业务指导。 10