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（一）角色说明 - 3 -
（二）软件按钮说明 - 4 -
（三）角色权限及各项功能说明 - 5 -
一、系统管理 - 6 -
1、学校基本信息： - 6 -
理】、【考勤管理】。
主菜单下面绿色格子是信息栏:它会显示学校名称、用户名、虚拟号码、用户类型、帮助与退出系统。信息栏左边是主菜单相对应的子菜单。
学校系统管理员的权限包括主菜单上所有的权限。
学校管理员的权限包括【个人控制面板】、【短信平台】、【学校管理】、【班级管理】、【考勤管理】、【短信管理】（短信管理可以按学校情况需要而定）。
班主任的权限包括【个人控制面板】、【短信平台】、【班级管理】。
普通教师的权限包括【个人控制面板】、【短信平台】即默认权限。
图1- 2登入主界面窗口
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一、系统管理
如图1- 3所示，点击主菜单中【系统管理】,左边会出现相应的子菜单,子菜单中显示了【学校基本信息】、【登录用户管理】。
图1- 3系统管理界面
1、学校基本信息：
如图1- 4所示，系统管理员可以在此设置学校编号、学校名称、学校类型、校联系人、联系电话、地址等（其中的信息若无错误请勿修改。）另外若勾选图1处【全校家长】“发送审批”这一选项，则教师发送给全校家长的短信必需由管理员审批才能发送(一般情况下此选项请勿勾选)。在这里还可以看到学校的班级总数、学生总数、教师总数及学校的使用状态。
如图1- 4修改学校基本信息的界面
2、登录用户管理：
用于管理学校教师的登陆用户名，密码和权限。登陆用户名由学校代号加三位数的教师编号，每位教师的用户名都不同。系统管理员可以在此给自己的用户名和其他教师的用户名分配权限。
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图1- 5登录用户管理权限列表
如图1- 5所示，列表上显示了用户名、教师的真实姓名、虚拟号码、用户权限管理、帐号状态等。
用户名与虚拟号码是一样的。用户名是教师登录校讯通发送短信平台使用的，虚拟号码是教师在平台上发送短信到手机，手机中显示的号码。
另外若要把老师的用户名关闭停止使用，点击登录用户管理权限列表【管理】下的按钮，可以修改用户的个人信息及帐号的启用与停止状态，如图1- 6所示。如果用户忘了自己帐号的密码，可以利用用户信息里的手机号码取回密码。所以用户在提供个人信息时请务必提供移动手机号码。
图1- 6修改登录用户信息
管理员点击登录用户列表的【增加】按钮，可新增教师的登录用户。但在添加这个用户时，这个教师一定要在学校的教师数据里有这个名字，否则无法添加登录用户。
下面我们着重说明一下，分配用户权限这一块。
点击登录用户管理权限列表【权限】下的按钮,管理员可根据“目标用户”使用权限的需要，将【学校管理】、【班级管理】、【考勤管理】、【短信管理】、【全校家长通知】、【所管理的班级】分配给用户。如图1- 7所示,只要在相应的方框中钩选就可以了。
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图1- 7分配用户权限界面
【系统管理】因是学校系统管理员专用的，所以不在此做分配。而【个人控制面板】与【短信平台】是默认的权限，不管是那种用户类型都有，也不在此做分配。【全校家长通知】因只能是校领导及管理员才能发送，普通用户没有此项权限。因此要另外划分权限。
在分配班级给用户时，先在待管理的班级框里选择班级，再按键把班级转到已管理的班级框里。如果教师不想管理某个班级，可在已管理的班级里面选中不要的班级按键，转回待管理的班级。
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二、个人控制面板
个人控制面板是平台默认的功能, 如图1- 8所示,此项功能包括【查看公告信息】、【我要发布信息】、【通讯录组管理】、【组成员的管理】、【常用短语管理】、【常用评语管理】、【修改我的资料】。
图1- 8个人控制面板界面
1、查看公告信息：
教师可以在此查看到校内教师或其他学校教师所发布的公告信息。如图1- 9所示，点击“主题”下的各个标题，就可以查看公告的全部内容。
图1- 9查看公告信息列表