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办公室创新思路.doc

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撰写人:___________日 期:___________
更多的时间和精力深入基层,调查研究,指导工作,解决问题。
        三、科技工作面临的新形势要求办公室工作必须着力解决的几个问题
   一是正确处理好“四个关系”。首先要处理好大局和小局的关系。办公室其性质与其他线部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关和基层服务。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。其次要处理好主动和被动的关系。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。其三是要处理好政务和事务的关系。政务和事务是办公室的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全、福利等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠,两者相辅相成,互不可缺。其四是要正确处理好“过”与“不及”的关系。为领导出主意,当参谋,一定要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。
    二是坚持“四个基本原则”。一要坚持工作高标准、严要求、出精品的原则。工作中要树立精品意识,高质量完成每一项工作。无论是办文或是办事,都要一丝不苟,认认真真,不能出现任何差错,提倡“马上就办”的工作作风,不“抢、靠、等”,当天的事情当天做完,达到工作出效率、出成果。二要坚持整章建制,形成高效运转机制的原则。建立健全各项规章制度,用制度约束人,用制度管理各项工作,确保工作有章可循。严格岗位责任考核,办公室每一名成员都做到按月份工作考查,按季度考核评定,按年度评比总结,形***人争先的良好高效运转工作机制。三要坚持过紧日子,勤俭持家的原则。办公室必须从一点一滴节约入手,杜绝铺张浪费,不该花的钱,坚决不花,能少花的钱尽量少花。要开元截流,利用社会资源,内外挖潜,确保有效的经费用在刀刃上,保证正常工作开展。四要坚持率先垂范,协调发展的原则。办公室工作好比一个大家庭,每一个成员都是兄弟姐妹,办公室主任是领导头雁,办公室主任的表现直接影响每个成员的一举一动。办公室主任应对每个成员在工作上多帮助,在生活上多关心,在成长进步上多指导。积极为手下人争地位、争