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固定资产及无形资产管理办法.doc

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固定资产及无形资产管理办法.doc

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固定资产及无形资产管理办法.doc

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撰写人:___________日 期:___________
续。
4、负责资产的会计核算,对资产的购建、调拨、折旧、摊销、减值、报废等进行账务处理,建立固定资产卡片账。
5、定期和不定期组织固定资产清查工作。
(二)实物管理部门职责
1、建立固定资产实物管理制度,实行实物配置标准化管理;
2、汇总各部门提出的资产购建申请,编制资产购建计划;
3、根据按规定程序批准的购建计划,办理采购事项;
4、办理资产的验收、入库、安装、分配、调拨、报废等相关手续,办理相关产权手续;
5、登记固定资产实物台账;
6、负责资产维护、修理、更新、报废的实施工作;
7、做好实物资产清查工作,配合财务部门做好实物台账与财务卡片账的核对工作。
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(三)使用和保管部门职责
1、提出资产购建、维护、修理、更新申请。
2、正确使用、保养和保管资产。
3、配合财务部门、实物管理部门进行资产清查与盘点。
第四章 预算管理
第八条 各单位资产购建支出应纳入公司年度资本性支出预算。
(一)每年第四季度,各单位根据业务发展计划,营业网点布局调整、系统设备更新、配置标准等需要,编制本单位下一年度资产购建申请计划,上报各归口管理部门。
各单位对500万元以上预算项目应提供项目计划书、专项说明,5,000万元以上特大型项目应附专家论证意见等。
(二)实物管理部门汇总并审核各单位上报的资产购建计划,在综合平衡基础上确定下一年度总体资产购建计划,报送财务会计部。
(三)财务会计部根据公司年度经营计划,在汇总、平衡和优化实物管理部门编制的下一年度资产购建计划的基础上,编制公司下一年度资本性支出预算,报公司资产负债管理委员会审议通过后,按规定程序报批。
应由公司统一实施的项目,由公司资产负债管理委员会确定预算责任单位或项目承办单位。
(四)经批准后的年度预算,由资产负债管理委员会分解下达到各归口管理部门,各单位资产购建支出应在下达的年度预算范围内,按规定程序审批后,据实列支。
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(五)各归口管理部门应根据分解下达的预算,将预算责任落实到具体的单位、部门或责任人,采取积极有效措施,合理安排各项支出。
第五章 项目管理
第九条 凡年累计金额在50万元以上的同类型固定资产购建项目以及单项金额在20万元以上的软件购建项目,应实行项目管理和招投标制度,并实行集中采购,包括公司自主建设、合作建设及外包的项目。同一项目涉及多项资产、费用的,合并计算。
第十条 电子设备和应用系统项目建设应符合公司业务发展规划和信息技术发展规划,并确保项目建设符合在质量、进度及成本预算管理方面顺利实现项目既定目标。
第十一条 项目立项
(一)组建项目组。项目启动前,应由预算责任单位或项目承办单位牵头组建项目组,项目组实行项目组长负责制,项目组长负责对整个项目进行管理和控制,负责资源分配、组内成员角色分工以及项目协调工作。项目组成员由业务部门、管理部门、支持部门人员组成,必要时可聘请外部专家加入。业务部门成员要求为熟悉本部门或本业务流程及需求的专业人员;对信息技术含量较高、金额较大的项目,相应的技术支持部门应配备具有较强的计算机硬件、软件、网络、安全技术等方面能力的专业技术人员,成立技术小组,负责系统的技术选型、系统测试、安全试运行等有关工作。
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对5,000万元以上特大型项目或专业化程度较高的项目,经招投标决策委员会批准,可委托有资质的第三方实施项目管理。
(二)编制立项材料。根据业务需求,项目组要编制以下立项材料:
1、项目可行性分析报告,内容包括:项目背景、项目目的和意义、实施目标、项目效益分析、项目方案和计划、项目总预算和费用支出情况、设备清单、项目风险分析和规避方法等。
2、项目需求说明书,内容包括:系统功能需求、系统性能需求、运行环境需求、数据接口需求等。
3、市场调研报告,内容包括:同类产品对比、成功案例、场上实力对比、实施模式建议(