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宝钛华神销售管理制.doc

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撰写人:___________日 期:___________
所需产品规格、数量、等级等信息,无误后及时开具发货单,并在总账上减库。
第十九条 发货员在货物装车时,应核对发货单,保证单位名称、货物品名、规格、数量、等级等信息准确无误。
第二十条 发货结束后,市场部应及时通知顾客,以便接收。
第二十一条 采购部必须建立物流公司档案,档案内容包括物流公司基本信息、营业执照复印件、营业地址、法定代表人、联系方式、运输路线、每条线的运输单价和批量价等内容(运输单价和批量价报财务,便于财务审核)。
第二十二条 采购部、市场部、财务部每年开展一次物流公司的评价和选择工作,由采购部组织,采购部负责提供档案数据,市场部主要评价运输时间和服务质量,财务部主要评价运输价格。
第二十三条 对于涉及A类客户和平均月运输量10吨以上的物流公司,应与其签订送货合同,要求其保证及时将货物准确送达顾客,对违反合同的行为处以重罚。对于办理托运快件的物流公司,要求其及时反馈信息,确保快件能按时到达。
第二十四条 货物遗失或损坏须向货运单位索赔。
第六章 销售合同管理
第二十五条 市场部销售人员也是合同管理员,其职责是对合同的签订、审查、监督、考核等进行管理。
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第二十六条 销售合同管理的基本原则:销售合同的签订与履行,必须按照国家的法律法规和公司销售政策进行。
第二十七条 合同的签订应符合下列要求:
1、签订合同必须持有法人委托授权证书,在授权权限范围内签订合同,无证件或无委托书无权签订合同。
2、签订合同时,当事人双方依法就主要条款,先要协商一致,再签订合同。
3、合同条款(约首、内容、约尾)要做到具体确切,写明标题、质量、数量、价格履约期限,交货地点与方式,结算方式及违约责任等其他事项,字迹要清晰。
4、销售人员所签订的合同,要由主管领导进行认真审查,对审查后的合同,进行统一编号,加盖印章签字生效。
5、通过传真、电子邮件等方式签订的合同均为有效合同。
第二十八条 销售合同的审核内容如下:
1、合同条款是否符合国家法律、法规和公司销售政策;
2、销售价格是否符合公司规定,合同期内价格调整的办法是否合理;
3、特别优惠条款,包括销售折让与折扣、运输补贴等的必要性的兑现前提条件;
4、交货地点,运输费用和保险费用的承担对象是否明确合理;
5、质量索赔条款和责任确认方法是否恰当;验收办法和货物风险责任转移点的确认;
6、付款方式及其到帐的安全性和及时性;
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7、有逾期欠款未还的顾客,其旧合同与新签合同关系的处理;
8、赊销合同的抵押担保手续是否齐全有效,抵押担保合同所能承担的限额和期限能否容纳新签赊销合同,如果不能,则新抵押担保合同或旧抵押担保之展期是否有效,赊销合同逾期帐款的罚息和损失承担是否明确;
9、违约责任的承担是否公平合理;
10、分析是否存在顾客或公司职员,或两者联手有害公司利益的行为。
第二十九条 销售合同为要式合同,一式三联制,财会部、市场部和顾客各执一联。
第三十条 合同专用章是为签订合同统一编号的专用印章,由专人负责保管,不得外借或乱用。
第三十一条 对签订的合同,要及时建立台帐,依据产品入库单登记合同台帐,反映交货情况,分析掌握合同执行情况。
第三十二条 对已签订的合同应分门别类的建立合同档案,按规定时间进行登记,保存并归档。
第三十三条 执行合同的基本要求
1、销售人员对各自所签订的合同,按照签订的内容,要做到全面履行,就产品的数量、质量、进度、结算等主要条款全面落实。顾客订单也是有效合同,销售人员应对其内容进行审核。
2、对执行合同要定期或不定期进行检查,对其中某项或全部不能按期履行的,要提前向领导口头或书面报告,说明情况、原因及解决办法。
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3、签字盖章生效后的合同,不能随意变更或解除,必须依据合同法办事,如需变更或解除,要有顾客书面材料,并履行

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