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客户的熟记。
接听电话应说:“您好,中国银行,请讲”。拨打电话应说:“您好,我是中国银行”、“请问或麻烦您……”结束电话应说:“再见”或“谢谢您”。
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为外宾服务时,应尽量使用英语或外宾母语会话,语言表达要准确、礼貌。
服务用语要杜绝使用蔑视语、烦躁语、否定语和斗气语。
三、 班前准备
营业前,柜员要把办公用具准备齐全。印章、印泥、计算器、凭证按操作需要摆放在桌面上,不得摆放与办理业务无关的物品,准备好出纳钱箱以及一定数量的现金,将电脑终端激活,做好工作区卫生。
大堂服务人员要认真检查各项服务设施是否正常运作;检查员工着装、仪容是否符合规范要求;整理补充大堂各类凭证、宣传资料;协助、监督柜台人员做好班前的各项准备工作;检查并做好客户区卫生。
四、柜员服务
(一) 受理业务
受理业务要遵守“先外后内,先急后缓”的原则。
注意倾听客户提出的要求和问题,了解客户所办业务的需求;双手接过客户递交的现金、凭证、票据,以适宜的音量复述客户所办的业务;审核现金是否相符,要素是否齐全,填写是否正确。办理等候时间较长的业务,应告诉客户大约需要等候的时间。
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(二) 处理业务
处理业务要按照业务流程和操作规定办理,做到准确、快捷、高效。
为新客户办理业务时,应主动热情介绍服务品种、方式,做好客户第一笔业务,给客户留下良好印象。
为老客户办理业务时,应积极推介银行新产品,介绍新信息,使老客户办理业务常有新感觉。
办理私人业务时,适时地为客户个人理财当好参谋,提醒客户注意事项,协助客户做出选择,并按照客户的意愿完成交易。
办理对公业务时,应最大限度的为客户提供方便,加强联系和沟通,必要时建立客户档案。
当客户的要求与国家政策、银行规定相悖时,要讲明道理,耐心解释,取得客户的支持和理解。
遇有客户抱怨时,要真诚道歉,心平气和地正面解释,不争论。发生纠纷时,要冷静处理,不与客户争吵,即使自己有理,在坚持原则的前提下,也不要得理不饶人,应保持冷静平和。一时不能化解的,请大堂经理个别处理。
在为客户提供柜台服务时,应利用柜台接触面大、客户来源广、信息交流快、反馈途径多的特点,注意收集客户差异性需求的相关信息,提供“度身定做”的个性化服务方式,掌握推销技巧,开展服务营销。
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(三) 业务完毕
确认客户并准确报告处理结果,双手将现金、票据、凭证交还客户,请客户当面仔细核对,为客户保密。对久等的客户表示歉意。
五、 大堂服务
(一) 人员的构成及要求
人员可设:大堂(值班)经理或业务咨询员、引导员、业务操作演示员。
大堂服务人员应了解国家的金融方针、政策,熟悉金融业务及本行各项业务操作规程,掌握接待客户的方法及技巧,具有较强的应变、协调、推介及英语会话能力。
(二) 职责
接待、咨询、引导客户办理业务;
疏导客户,维护正常的营业环境和秩序;
督导、协助柜员处理特殊或复杂业务;
受理客户意见和投诉,处理突发事件;
演示各项业务操作程序,推介银行金融产品;
认真做好大堂日志,及时收集、反馈市场与客户信息。
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(三)几种情况下的处理
客流量大、柜台发生拥挤时,及时向领导提出增设窗口的建议,做好内部协调工作,维持好厅堂内秩序。
客户办理业务与柜员发生纠纷时,应把客户请到接待室或不影响其他客户的场所,首先主动道歉,然后讲明道理,属于自身