文档介绍：精品范文模板 可修改删除
免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以
若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。
撰写人：___________日 期：___________
页数一律设置页码，页码设置在每页的右侧。
七、发文管理
1、发文按照编制→审核→批准→发放→学****与执行→作废的程序进行管理。↓保管
2、文件编制、审核、批准流程：制度→所属部门领导编写→主管领导审核→总经理批准→行政人事部发布；通知、通报、通告、决议、决定→行政人力资源部编制→主管领导审批→行政人事部发放；会议纪要→会议纪要员编制→会议主持人批准→行政人事部留存。
3、公司内部行文，各项规章制度归属于领导批复分别属密件、机密文件、极机密文件与绝对文件范围；相对于通知、通报、通告、决议、决定等无须全员查阅但当下一段时间内比较重要的，应以红头文件的形式；
4、对于公司出台的各项制度、通知、决定等，公司行政人事部对生效公文（加盖公章）进行签字留存；
5、公文作废时，需向总经理进行申报请示，获批后，进行统一整理销毁。
精品范文模板 可修改删除
免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以
若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。
八、其他注意事项
1、所拟稿件的密级等级，应先通报总经理进行初步定级；
2、公文在讨论期间需要打印时，均应先使用单面使用过的废弃纸张，包括呈送公司相关领导的纸质文件。
附1部门文件格式：1、行政管理文件：CY-XZ-001
2、人事管理文件：CY-RS-001
3、售后管理文件：CY-SH-001
4、销售世博管理文件：CY-XS-001
5、销售九龙管理文件：CY-XJ-001
6、财务管理文件：CY-CW-001
附2行文流转表格：
1、发文登记表
2、收文登记表
3、文件签阅表
4、文件销毁审批表
5、文件格式
发文登记表
序号 发文日期 文件名称 文件编份数签收部门签收人签收日期备注
收文登记表
序号 收文日期 发文部门/号 文件名称 份数 接收人 备注
文件签阅表
精品范文模板 可修改删除
免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以
若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。
文件名称 文件类型 文件份数
来文部门 来文时间 收文时间
传阅签名 时间 意见
传阅签名 时间 意见
传阅签名 时间 意见
文件销毁审批表
序号 文件编号 文件名称销毁时间销毁原因/份数批准人销毁人备注
文件格式：
关于××××的请示/报告
正文
妥否，请批示。
年月日
主送：
抄送：
云南超彦汽车贸易有限公司文件
****字 【２０**】**号密级： 签发：
关于*****的通知/决定
正文
公司
精品范文模板 可修改删除
免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以
若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。
年月日
主题词：
抄送：
会议纪要
会议时间：年月日 会议地点：
会议主持： 会议记录：
与会人员： 会议主题：
内容简要：
会议主持人签字：
云南超彦汽车贸易有限公司
****字 【２０**】**号密级： 签发：
制度标题
正文
公司
年月日
主题词：
精品范文模板 可修改删除
免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以
若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。
主送部门：
抄送部门：
发文部门： 校对： 印发份数：
公司文件机密等级的说明
为了加强公司内部的案宗管理，避免公司或客户商业机密落入竞争者手中，公司将对各类文件进行机密等级设置，具体说明如下：依其属性分级区分为：一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级；除一般文件外，均属公司重要文件与具有商业价值文件，也都列入受保护范围；
文件等级分类 保存期限 举例说明 管控要求
1: 一般文件 3年或文件有效期