文档介绍：个人知识管理系统的构建 -如何建立个人数字图书馆
罗东俊
ZSUJONE@
内容提要
个人知识管理(PKM)的理念
个人知识管理系统(狭义概念:个人数字图书馆)建立的必要性
个人数字图书馆构建的步骤
个人知识管理软件选择的指标(应包含的功能)
介绍几种个人知识管理软件(比较优劣)
个人知识王的使用演示
个人知识管理(PKM,Personal Knowledge Management)是将个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更具价值的知识,最终利于自己的工作、生活。
通过对个人知识的管理,人们可以养成良好的学习习惯,增强信息素养,完善自己的专业知识体系, 提高自己的竞争能力,为实现个人价值和可持续发展打下坚实基础。
个人知识管理(PKM)的理念
美国UCLA(University of California-Los Angeles)大学教授Frand 和Hixon (1999)曾这样定义个人知识管理:“它是一种概念框架,指个人组织和集中自己认为重要的信息,使其成为我们知识基础的一部分。它还提供某种将散乱的信息片段转化为可以系统性应用的东西的(个人)战略,并以此扩展我们的个人知识。”
个人知识管理(PKM)的理念
Skyrme (1999)也从经验方面定义了个人知识管理战略,包括以下八项内容:
明确自己的信息需求
        制定一个(知识)获取战略--知识地图
        设定信息的优先级,确定哪些信息可以丢弃,哪些信息可以收取(善于舍弃)
       确定如何和何时处理手上的信息
        为需要归档和保存的知识建立规范
        创建个人的文件系统,可以管理自己的工作、生活和其它知识活动
        为不同用途建立信息目录(书签)和索引
        经常评估/评价所存储信息和目录的价值
个人知识管理(PKM)的理念
个人数字图书馆建立的必要性
个人数字图书馆就是实现个人数字化信息收藏和对个人收藏的数字化信息进行管理的工具。
但是网上已有众多的网络数据库及其信息服务正倡导与实行个性化服务,力求满足个人用户的特殊需求,那么,建立个人数字图书馆的有必要吗?----有
1、人们在知识活动中日积月累了各种信息(包括与自己工作、生活和研究相关的),需要管理。(信息淹没)
2、网络个性化服务目前还是比较粗放的工具
3、从收录信息资源的类型来说,个人数字图书馆也比面向公众的数字图书馆广泛。
4、个人数字图书馆具有固化信息的功能--实藏VS虚藏
5、支撑个人数字图书馆的软件功能相对简单,不像面向公众的数字图书馆那样需要专职人员构建复杂的数据库。
1、根据自己的需要,确定构建个人数字图书馆的目标
2、选择用于构建个人数字图书馆的应用软件
3、应用选定的个人数字图书馆管理软件进行个人数字图书馆的具体架构和操作
4、个人数字图书馆“馆藏”文档资料的获取和采集
5、个人数字图书馆“馆藏”文档资料的管理和维护
6、个人数字图书馆“馆藏”文档资料的输出
个人数字图书馆构建的步骤
个人知识管理软件选择的指标
1、能导入各种类型的文件
2、导入时,可一次性地导入文件夹中的所有文件,也可单篇文献导入
3、在信息组织方面,既可建立数据库,也可建立文件夹来组织导入的信息
4、可对导入文件自动建立索引
5、对导入的数据库记录具有编辑功能
6、具有网页抓取功能
7、具有逻辑检索功能
8、对检索结果中的文本,能反像显示检索词,可按相关度、字顺、时间等排序
9、较好的保护隐私功能--对数据库可设置口令
10、在软件辅助性能方面,具有内码转换功能、自动备份功能,自带必备插件,维护管理简便。
介绍几种个人知识管理软件
1、个人知识王-- iSpace Desktop
2、超级文档管理器
3、文档资源管理软件—Mybase
4、个人数字图书馆--清华同方
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个人知识王(iSpace Desktop)    iSpace Desktop 是一款集成化的个人信息管理系统,它以个人的信息管理、知识管理、沟通管理为基本任务,帮助个人实现工作、学习、生活等相关信息和个人社会关系网络信息的有效管理。包括:通讯录管理,文档管理,日程管理,博客Blog阅读器,浏览器等功能。