文档介绍：如何搞定年度绩效考核指标设计
案例1:小张是公司的绩效经理,年末公司要求他制定下年度绩效考核指标,由于人手有限,加年底工作比较繁忙,小张就把去年制定的绩效考核指标修改一番提交给上级审批,结果主管的副总和老板认为绩效考核毫无新意、缺少对薄弱环节的关注、公司战略目标把握不准,需重新拟定,并要求12月底前完成,时间紧、任务重,小张一时不知如何下手……
案例2:某上市公司的HR总监,每年又要为制定下年度的绩效考核指标发愁,由于公司一直没有统一的考核指标制定政策,每年的这个时候公司高管、各部门负责人甚至基层员工都要为怎样调整绩效考核指标而争论不休。
案例1中的情况可能普遍存在于大多数企业中,公司领导对HR部门提交的绩效考核指标一般都不满意。各个部门提交的指标也都是各自或个人做的好的,做的差的指标都一概不提,即使稍稍点到,其所占权重也并不会影响到整体的考核成绩。而如果HR部门对各个部门的主要业务不甚了解,提出修改意见就更为困难,结果在递交考核指标时难免总让领导不满意。
案例2中的HR总监碰到的是绩效考核最有争议的问题,绩效考核到底考什么?针对这个问题,咨询顾问和HR们也都是持有不同的观点。有人认为应该考核职位说明书以外的工作;有人认为要考核工作中的薄弱环节;还有人说要全面考核才能反映一个人的工作努力程度……这些说法都很正确,而且在各类企业中的执行情况也都很好,因此也讲究造成了大家对绩效考核的不同理解,进而有产生了争议。特别对那些人员流动很大的企业,绩效管理部门需要花费很大精力来解释这些规则。
上述两个问题只是制定年度绩效考核指标时的冰山一角,由于年底总结性工作比较多,如各种测评、评优、360度考核等等,一旦时间安排不妥当,留给制定下年度绩效考核指标的时间将非常有限,特别是那些没有专职团队做绩效考核的企业,如果业务部门忙于年底冲刺,没有精力来处理相关事宜,很容易造成下年度绩效指标的制定流于形式、草草了事。如何才能既轻松地搞定企业年度绩效考核指标的设计,又能让公司领导和其他员工都满意呢?
优化操作工具
目前绩效考核的理论方法不少,但可以直接用于实践的工具却不是很多,因此笔者根据实际工作经验总结出了“三五二”绩效考核指标的确定法:“三”是指把所有指标分为战略类、发展类和常规类三类指标;“五”是指岗位层级考核分为高层年、季度和中层年、季度以及基层月度,“二”是指组织层面分为公司级和部门级考核。组织各层级和岗位各层级需要考核的指标类别一旦确定下来,并赋予一定的权重,每年在制定绩效考核指标时只需将相关指标填入即可,可以有效避免很多不必要争论。(如图1)
图1-“三五二”绩效指标确定模版
●横向为考核指标的类别,分为战略类指标、发展类指标和常规类指标,其中发展类和常规类又可细分为优势指标和劣势指标。优势指标是指企业相对于行业或历史同期、上期做的比较好的指标,这类指标是企业核心竞争力的体现;劣势指标是指企业相对于行业或历史同期、上期做的较差的指标,这类指标是企业需重点提升和改进的。
战略类指标是指影响公司未来1-3年甚至更远的发展,但在本年度不会产生明显业绩增长的指标。这类指标一般比较难以量化,比如对外投资、新市场开拓、新产品推广等,都是在本期产生成本费用,但没有明显的收益,这类指标的设计开发多以过程控制为主