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前副S■恩俄福建捷龙商业有限公田
文件编号
行政一009—2006
版本号

类别
规定
公司文件管理规定
本页更改
0
贞码
1/4
生效日期
2006年12月21日
（一）总查考，可以部门名义用《工作简讯》发会议纪要.
6、各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各部门的名义对外发函(应各自编号备查)不用
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文件编号行政一009—2006
公司文件管理规定
贞次3/4
公司名义发文，涉及重大和决策性事件需要发文至函的，应提报行政部进行审核，待审核通过后
则以公司名义外发，
（四）发文程序与要求
第十条|
1、各部门、门店需要发文件，应事先公司行政部提出申请；待行政部知会可以拟稿时再进行。
2、待行政部同意发文时，主办部门应结合公司前期出台的其他文件为核心参考内容草拟文件初稿；
3、草拟文稿必须从全公司的角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简
炼、标点符号正确、书写工整。严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔3写；
4、文稿拟就后，拟搞人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、打印份数、拟稿单位与拟稿人，并签名（盖章）、标定日期和密级；上交行政部。
5、行政部应根据公司领导有关指示精神和有关文件规定，对文稿进行审查和修改。对提交的原文件涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿部门重新拟稿；
6、经行政部审查修改后的文稿，送公司分管领导核稿审批（对文稿内容、质量负责）。
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10、经领导批准签发后的文稿交行政部统一编号送打字室打卬；
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12、文件打字后，加盖公司内部发文专用章方可生效，行政部根据受文部门由部门文员下发，后续检查落实下发签署情况。
（五）文件的借阅和清退
第十一条各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人签写文件借阅申请单，对
有密级的文件须公司分管领导同意后方可借阅（部分文件用公司O麻统存档后可在OA系统
里申请借阅）O
第十二条借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄
来，不允许拆卷和在文件上勾划等，
第十三条行政部应对承办的公文应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的本公司文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。（一般为月底一小清，季末一中清、年终一总清）。如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向公司领导报告。
第十四条各部门应指定一位责任心强的同志负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。
（六）文件的立卷与归档
第十五条
1、
（1）上级机关（地方党政机关）来文，包括上级对公司报告、中谄的批虹；
（2）公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和经
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营管理工作的各类计划统计、季度、年度报表、总结等；
（3）一-'.，
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公司文件管理规定
文件编号
行政一009—